Trong bài viết này mình nói về hợp đồng ngoại thương (International Trade Contracts) và nội dung hợp đồng ngoại thương. Ánh sẽ cố gắng đưa một vài ví dụ và mẫu hợp đồng ngoại thương để các bạn tham khảo. Hợp đồng được hiểu theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn hàng ngày chúng ta nói chuyện với nhau, Chúng ta đi mua hàng hóa, đi chợ cũng là một loại hợp đồng, tuy nhiên mức độ ràng buộc pháp lý thấp. Hợp đồng trong thương mại quốc tế do khoảng cách địa lý, giá trị hàng hóa cao do đó cần phải có các điều khoản và quy định rõ ràng để ràng buộc pháp lý.
Mục đích của việc làm hợp đồng thương mại là để: tạo sự tin tưởng, tránh rủi ro, tránh các vụ kiện pháp lý tốn kém tiền bạc. Trong bài viết này mình sẽ đưa ra những điều khoản cơ bản nhất của một hộp đồng. Những bài viết chuyên sâu, Ánh sẽ gởi đến các bạn trong thời gian tới. Bài viết quy trình làm hàng xuất khẩu Ánh cũng đưa ra hợp đồng tiếng Việt.
Chúng ta hãy xem qua một hợp đồng ngoại thuơng sau nhé: Ánh yêu cầu các bạn đọc kỹ mẫu hợp đồng này, chúng ta đừng đọc sơ sơ qua (nhiều bạn có thói quen này). Nếu khó khăn về tiếng Anh thì download bản hợp đồng file word bên dưới đem lên google translate nhé 😀


Như hợp đồng trên, Ánh thấy rằng tương đối đầy đủ. Hợp đồng gồm có 15 điều khoản. Tất nhiên mỗi công ty, mỗi loại hình kinh doanh, tùy khách hàng mà điều khoản là khác nhau. Không có hợp đồng nào lại giống hợp đồng nào cả. Nhưng về cơ bản hợp đồng phải có đầy đủ các thông tin cơ bản sau: Date of Contract ( ngày ký hợp đồng), Seller’s and Buyer’s Names ( tên giao dịch người bán và người mua), Product Name ( tên sản phẩm), Product Description ( miêu tả sản phẩm), Packing ( kiện hàng), Quantity (số lượng), Unit Price ( đơn giá), Terms of Delivery (Incoterms) ( điều kiện giao hàng), Terms of Payment ( điều khoản thành toán), Delivery Date ( ngày giao hàng), Validity ( thời hạn gái trị hợp đồng), insurance ( bảo hiểm), arbitration ( trọng tài), others ( điều khoản khác). Quá nhiều vấn đề để nói, và những kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng Ánh đã trình bày trong bài viết chuyên sâu của mình để giúp các bạn han chế rủi ro. Tất nhiên là làm hợp đồng phải có một công ty luật soạn thảo cho bạn thì là điều chắc chắn nhất.
Mức cơ bản chúng ta phân tích hợp đồng trên nhé. Tất nhiên hợp đồng này còn thiếu về logo công ty, tên công ty,.. nhưng về cơ bản cũng đã ổn. Những dòng đầu tiên là giới thiệu các bên ký hợp đồng nội dung cần thiết như địa chỉ, số điện thoại,…
Sau đây là điều khoản của hợp đồng ( 15 điều khoản):
1/ COMMODITY: Vietnamese Rice Type Pearl
Miêu tả tên hàng hóa, tất nhiên đây chưa đưa ra chi tiết. Vì gạo Việt Nam thì còn nhiều loại gạo lắm, loại ngắn loại dài, loại trắng, loại đen, loại gãy, không gãy, loại thơm loại….. Và chi tiết này sẽ được miêu tả trong mục 2 SPECIFICATION
2/ SPECIFICATION: ( Đặc điểm kỹ thuật)
* Moisture: 14.0% max.
* Foreign master: 0.5% max.
* Broken: 25.00% max.
* Whole grain: 40.00% min.
* Damaged kernel: 2.00% max.
* Chalky kernel: 8.00% max.
* Red kernel: 4.00% max.
* Immature kernel: 1.00% max.
* Milling degree: ordinary milled.
3/ QUANTITY: 20.000 MT (10% more or less at Buyer option)
4/ PACKING: Phương pháp đóng gói “in new single jute bags of 50 kgs net each”
5/ SHIPMENT: Quy định khối lượng vẫn chuyển hàng và giao hàng theo từng đợt, từng shipment.
6/ PRICE: : Giá hợp đồng, tất nhiên có đính kèm bảng báo giá mà 2 bên đã thỏa thuận.
7/ PAYMENT: Quy định các phương thức thanh toán, trong trường hợp này thanh toán qua thư tín dụng L/C. Người mua sẽ mở thư tín dụng L/C tại ngân hàng Vietcombank. Và yêu cầu thêm các chứng từ :
– Invoice đầy đủ
– Vận đơn sạch
– Giấy chứng nhận trọng lượng và chất lượng
– Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O
– Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
– Giấy chứng nhận hun trùng
8/ PRE-SHIPMENT SURVEY: Quy định điều khoản về kiểm tra hàng trước khi ship. Trong hợp đồng này thì người mua có quyền khảo sát hàng hóa trước khi giao.
9/ INSURANCE: Quy định bảo hiểm hàng hóa
10/ ARBITRATION: Quy định về trọng tài. Quy định trong tài tại Singapore.
11/ LOADING TERMS : Điều khoản load hàng
A- Tại cảng load hàng, hàng hóa được load với tốc độ 1.000 tấn (PWWDSHEXUU) mỗi ngày làm việc 24 giờ liên tục, trừ ngày chủ nhật và ngày lễ. Nếu có thông báo sẵn sàng load hàng từ 12h trưa đến 13h cùng ngày thì việc load hàng diễn ra bình thường, nếu thông báo trễ hơn trước 17h đóng cửa thì việc này sẽ diễn ra 8h ngày kế tiếp.
C- Tại cảng load hàng, thuế hàng hóa được tính vào tài khoản của người bán
D- Dammurage / Despatch theo Hợp đồng Thuê
E- Tất cả các điều khoản khác theo Điều lệ của Gencon
12/ APPLICABLE: Hợp đồng này sẽ được giải thích và hiểu theo luật của công hòa Singapore.
13/ FORCE MAJEURE: Điều khoản bất khả kháng theo luật thương mại ICC được áp dụng trong hợp đồng này.
14/ SURVEY: Điều khoản thăm dò. Việc giám sát chất lượng, số lượng, điều kiện đóng hàng sẽ được Vinacontrol hỗ trợ.
15/ OTHERS CÁC ĐIỀU KHÁC: Thuật ngữ Thương mại được sử dụng trong tài liệu này sẽ được hiểu theo năm 1980 kể cả các sửa đổi của nó.
Các bạn có thể download bản hợp đồng ngoại thương xuất khẩu gạo trong file này nhé.
[sociallocker id=”1693″]Như vậy trong bài viết này, cơ bản các bạn cũng đã thấy được một hợp đồng ngoại thương phải có các điều khoản gì. Tuy nhiên việc dịch một hợp đồng chỉ là để các bạn tham khảo. Trong mỗi trường hợp sẽ khác nhau. Chúc bạn thành công.
anh ơi cho em xin 1 hợp đồng ngoại thương của doanh nghiệp việt nam để làm bài tập môn nghiệp vụ ngoại thương với ạ
cho em hỏi chị có mẫu hợp đồng xuất khẩu hàng dệt may ở nước nào trong EU ko ạ :((( do bọn e cần tìm để làm báo cáo cuối kỳ
Chào bạn,
Mình không có mẫu này rồi bạn, hay bạn để lại địa chỉ email của mình đi, có khi các bạn khác đã làm qua rồi sẽ hỗ trợ được cho bạn.
Cảm ơn bạn!
Xin hỏi Quý Anh ( chị) xuất khẩu hàng mẫu không thanh toán có phải làm hợp đồng không ? Hay chỉ cần Invoice thôi ạ. Mong Anh( chị) phản hồi. Cám ơn rất nhiều
Chào bạn,
Thủ tục xuất khẩu hàng mẫu không thanh toán thì không cần hợp đồng đâu bạn nhé, chỉ cần Non-commercial invoice là được rồi bạn
Công ty nhập khẩu một máy đóng gói cà phê từ công ty Fuso ở Tokyo, Nhật Bản. Hợp đồng mua giá FOB, Thanh toán bằng phương thức chuyển tiền 50% trả trước, 50% trả sau khi nhận được chứng từ hàng hoá. Anh cho em hỏi những công việc cần làm để thực hiện hợp đồng này?
Chào bạn,
Bạn làm tuần tự theo hợp đồng thôi nhé, đầu tiên ký hợp đồng xong bạn đến ngân hàng chuyển trước 50% như thỏa thuận, sau đó đợi bên JP chuyển chứng từ về theo đúng như thỏa thuận (đủ loại chứng từ, đủ số lượng bản gốc hay bản copy mà bạn yêu cầu), bạn kiểm tra nếu chứng từ đúng và đủ thì thực hiện chuyển tiếp 50% còn lại. Hàng về bạn mở TKHQ, TK thông quan thì bạn mang tờ khai quay lại ngân hàng để ngân hàng xác nhận 1 lần nữa là xong bạn nhé.
a ơi cho e hỏi, e đang làm bài tập liên quan đến hợp đồng xuất khẩu, trong hợp đồng đó có điều khoản là : shipment :within 30 days after date of L/C
Payment: by L/C at sight . payment documents
_commereial invoice
_bill of lading
a có thể phân tích giúp em 2 điều khoản này được không ạ
Chào bạn,
Này chỉ đơn giản là điều khoản giao hàng và phương thức thanh toán thôi ban, giao hàng trong vòng 30 ngày sau ngày L/C. còn thanh toán trong hợp đồng này là thanh toán L/C
Xin chào,
Công ty mình muốn xuất khẩu 2 mặc hàng:
1. Cao xoa, dầu xoa.
2. Đai nẹp chỉnh hình.
Tôi muốn hỏi MSDS cho cao xoa dầu xoa bên Song Ánh có nhận làm khg? giá bao nhiêu?
Đai nẹp chỉnh hình xuất khẩu cần những loại giấy tờ gì?
Bên Song Ánh có nhận soạn hợp đồng ngoại thương giúp tôi được khg?
Xin cảm ơn!
Chào chị, hàng này em chưa làm chị à. Để em hỏi có ai làm chỉ kinh nghiệm và thông tin đến chị.
a ơi cho e hỏi, e đang làm bài tập liên quan đến hợp đồng xuất khẩu, trong hợp đồng đó có điều khoản là : Packing : 2 x 40’HC. Thì e không hiểu ý nghĩa của con số 2 là gì? A có thể giải thích cho e được không ạ?
Chào bạn,
2x40HC là 2 cont 40 cao đó bạn
xin hỏi ; Cty tôi muốn nhập 4 xe cẩu cũ ( sx 2014 ) từ Egypt, xin hỏi giấy tờ để làm thủ tục hải quan gồm những gì ? mặt hàng này có cần phải giấy C/O và C/Q không ?
xin cảm ơn
Hi Mr Phu,
Hàng anh nhập nên yêu cầu bên seller cung cấp đầy đủ chứng từ c/o, c/q, catalogue và tài liệu kỹ thuật.
Khi về việt nam cần làm thủ tục đăng kiểm tại cục đăng kiểm việt nam.
rất cám những chia sẽ của anh rất hữu ích,
Tôi đang muốn xuất khẩu cao su mủ tờ RSS3 cho đối tác ở Trung Quốc?
Nên vận chuyển đường biển hay đường bộ?
Thủ tục xuất khẩu hàng cao su bằng đường bộ sang TQ khó như thế nào ạ?
rất mong nhận được chia sẽ góp ý của a? nhờ anh tư vấn giúp?
tons of thanks
Thankyou so much!
Cảm ơn chị.
Cảm ơn bạn nhé!!!