Hợp Đồng Ngoại Thương (International Trade Contracts) Nội dung & soạn thảo

Trong bài viết này mình nói về hợp đồng ngoại thương (International Trade Contracts) và nội dung hợp đồng ngoại thương. Ánh sẽ cố gắng đưa một vài ví dụ và mẫu hợp đồng ngoại thương để các bạn tham khảo. Hợp đồng được hiểu theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn hàng ngày chúng ta nói chuyện với nhau, Chúng ta đi mua hàng hóa, đi chợ cũng là một loại hợp đồng, tuy nhiên mức độ ràng buộc pháp lý thấp. Hợp đồng trong thương mại quốc tế do khoảng cách địa lý, giá trị hàng hóa cao do đó cần phải có các điều khoản và quy định rõ ràng để ràng buộc pháp lý.

Mục đích của việc làm hợp đồng thương mại là để: tạo sự tin tưởng, tránh rủi ro, tránh các vụ kiện pháp lý tốn kém tiền bạc. Trong bài viết này mình sẽ đưa ra những điều khoản cơ bản nhất của một hộp đồng. Những bài viết chuyên sâu, Ánh sẽ gởi đến các bạn trong thời gian tới. Bài viết quy trình làm hàng xuất khẩu Ánh cũng đưa ra hợp đồng tiếng Việt.

Chúng ta hãy xem qua một hợp đồng ngoại thuơng sau nhé: Ánh yêu cầu các bạn đọc kỹ mẫu hợp đồng này, chúng ta đừng đọc sơ sơ qua (nhiều bạn có thói quen này). Nếu khó khăn về tiếng Anh thì download bản hợp đồng file word bên dưới đem lên google translate nhé 😀

Như hợp đồng trên, Ánh thấy rằng tương đối đầy đủ. Hợp đồng gồm có 15 điều khoản. Tất nhiên mỗi công ty, mỗi loại hình kinh doanh, tùy khách hàng mà điều khoản là khác nhau. Không có hợp đồng nào lại giống hợp đồng nào cả. Nhưng về cơ bản hợp đồng phải có đầy đủ các thông tin cơ bản sau: Date of Contract ( ngày ký hợp đồng), Seller’s and Buyer’s Names ( tên giao dịch người bán và người mua), Product Name ( tên sản phẩm), Product Description ( miêu tả sản phẩm), Packing ( kiện hàng), Quantity (số lượng), Unit Price ( đơn giá), Terms of Delivery (Incoterms) ( điều kiện giao hàng), Terms of Payment ( điều khoản thành toán), Delivery Date ( ngày giao hàng), Validity ( thời hạn gái trị hợp đồng), insurance ( bảo hiểm), arbitration ( trọng tài), others ( điều khoản khác). Quá nhiều vấn đề để nói, và những kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng Ánh đã trình bày trong bài viết chuyên sâu của mình để giúp các bạn han chế rủi ro. Tất nhiên là làm hợp đồng phải có một công ty luật soạn thảo cho bạn thì là điều chắc chắn nhất.

Mức cơ bản chúng ta phân tích hợp đồng trên nhé. Tất nhiên hợp đồng này còn thiếu về logo công ty, tên công ty,.. nhưng về cơ bản cũng đã ổn. Những dòng đầu tiên là giới thiệu các bên ký hợp đồng nội dung cần thiết như địa chỉ, số điện thoại,…

Sau đây là điều khoản của hợp đồng ( 15 điều khoản):
1/ COMMODITY: Vietnamese Rice Type Pearl
Miêu tả tên hàng hóa, tất nhiên đây chưa đưa ra chi tiết. Vì gạo Việt Nam thì còn nhiều loại gạo lắm, loại ngắn loại dài, loại trắng, loại đen, loại gãy, không gãy, loại thơm loại….. Và chi tiết này sẽ được miêu tả trong mục 2 SPECIFICATION

2/ SPECIFICATION: ( Đặc điểm kỹ thuật)
* Moisture: 14.0% max.
* Foreign master: 0.5% max.
* Broken: 25.00% max.
* Whole grain: 40.00% min.
* Damaged kernel: 2.00% max.
* Chalky kernel: 8.00% max.
* Red kernel: 4.00% max.
* Immature kernel: 1.00% max.
* Milling degree: ordinary milled.

3/ QUANTITY: 20.000 MT (10% more or less at Buyer option)

4/ PACKING: Phương pháp đóng gói “in new single jute bags of 50 kgs net each”

5/ SHIPMENT: Quy định khối lượng vẫn chuyển hàng và giao hàng theo từng đợt, từng shipment.

6/ PRICE: : Giá hợp đồng, tất nhiên có đính kèm bảng báo giá mà 2 bên đã thỏa thuận.

7/ PAYMENT: Quy định các phương thức thanh toán, trong trường hợp này thanh toán qua thư tín dụng L/C. Người mua sẽ mở thư tín dụng L/C tại ngân hàng Vietcombank. Và yêu cầu thêm các chứng từ :
– Invoice đầy đủ
– Vận đơn sạch
– Giấy chứng nhận trọng lượng và chất lượng
– Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O
– Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
– Giấy chứng nhận hun trùng

8/ PRE-SHIPMENT SURVEY: Quy định điều khoản về kiểm tra hàng trước khi ship. Trong hợp đồng này thì người mua có quyền khảo sát hàng hóa trước khi giao.

9/ INSURANCE: Quy định bảo hiểm hàng hóa

10/ ARBITRATION: Quy định về trọng tài. Quy định trong tài tại Singapore.

11/ LOADING TERMS : Điều khoản load hàng

A- Tại cảng load hàng, hàng hóa được load với tốc độ 1.000 tấn (PWWDSHEXUU) mỗi ngày làm việc 24 giờ liên tục, trừ ngày chủ nhật và ngày lễ. Nếu có thông báo sẵn sàng load hàng từ 12h trưa đến 13h cùng ngày thì việc load hàng diễn ra bình thường, nếu thông báo trễ hơn trước 17h đóng cửa thì việc này sẽ diễn ra 8h ngày kế tiếp.
C- Tại cảng load hàng, thuế hàng hóa được tính vào tài khoản của người bán
D- Dammurage / Despatch theo Hợp đồng Thuê
E- Tất cả các điều khoản khác theo Điều lệ của Gencon

12/ APPLICABLE: Hợp đồng này sẽ được giải thích và hiểu theo luật của công hòa Singapore.

13/ FORCE MAJEURE: Điều khoản bất khả kháng theo luật thương mại ICC được áp dụng trong hợp đồng này.

14/ SURVEY: Điều khoản thăm dò. Việc giám sát chất lượng, số lượng, điều kiện đóng hàng sẽ được Vinacontrol hỗ trợ.

15/ OTHERS CÁC ĐIỀU KHÁC: Thuật ngữ Thương mại được sử dụng trong tài liệu này sẽ được hiểu theo năm 1980 kể cả các sửa đổi của nó.

Các bạn có thể download bản hợp đồng ngoại thương xuất khẩu gạo trong file này nhé.

[sociallocker id=”1693″] [/sociallocker]

Như vậy trong bài viết này, cơ bản các bạn cũng đã thấy được một hợp đồng ngoại thương phải có các điều khoản gì. Tuy nhiên việc dịch một hợp đồng chỉ là để các bạn tham khảo. Trong mỗi trường hợp sẽ khác nhau. Chúc bạn thành công.