• Home
  • Vận Chuyển Sea-Air
    • Local Charges
    • Giá Cước
    • Phụ Phí
  • Thủ Tục Hải Quan
  • Hãng Tàu Container
  • Kiến Thức
  • Đào Tạo XNK
  • Giới Thiệu

Song Ánh Logistics

Học Xuất Nhập Khẩu Thực Tế Miễn Phí

Invoice Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu? Hóa Đơn Proforma & Commercial

Last Updated on Tháng Chín 6, 2018 By SONGANHLOGS 46 Bình luận

Invoice trong xuất nhập khẩu còn được gọi là hóa đơn, một chứng từ rất quan trọng trong hoạt động mua bán hàng hóa. Riêng lĩnh vực xuất nhập khẩu, hóa đơn bán hàng do người bán tự lập theo form của mình, không phải theo form của Chi cục Thuế hay cơ quan nhà nước nào cả (khác với hóa đơn bán hàng trong nước). Trên hóa đơn yêu cầu thể hiện rõ nội dung về số hóa đơn, ngày hóa đơn, người bán, người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng số tiền. Đây là một trong những chứng từ quan trọng để bạn tiến hành thanh toán, đóng thuế, khai hải quan.

Inovice là gì? Proforma invoice và Commercial Invoice
Inovice là gì? Proforma invoice và Commercial Invoice

Hiện tại có 2 loại hóa đơn chủ yếu là: Proforma invoice và Commercial Invoice. Doanh nghiệp bắt đầu ký hợp đồng xuất nhập khẩu, trước tiên 2 bên cần phải tiến hành thỏa thuận giá. Sự thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán sẽ gởi báo giá thông qua Proforma invoice để người mua dự tính được giá sơ bộ của lô hàng, Proforma Invoice còn được gọi là hóa đơn chiếu lệ, chúng không có giá trị thanh toán. Bởi vì chỉ là sơ bộ nên hóa đơn chiếu lệ có thể chỉnh sửa.

Sau khi đã đồng ý mức giá mua bán, 2 bên tiến hành ký hợp đồng ngoại thương và người bán giao hàng cho người mua. Người bán cần người mua thanh toán họ phải làm Commercial Invoice được gọi là hóa đơn thương mại, có giá trị pháp lý và giá trị thanh toán. Đây cũng là cơ sở cho cơ quan thuế, hải quan xác định trị giá hóa đơn của bạn để tiến hành nộp thuế, khai hải quan điện tử.

Nội dung

  1. Proforma Invoice là gì? Ký hiệu PI – Hóa đơn chiếu lệ
  2. Commercial Invoice – CI Hóa đơn thương mại
  3. Commercial Invoice trong thanh toán tín dụng chứng từ LC
  4. Phân biệt khác nhau giữa Proforma Invoice và Commercial Invoice
  5. Một số lỗi thường gặp khi lập hóa đơn thương mại
  6. Kết luận

Proforma Invoice là gì? Ký hiệu PI – Hóa đơn chiếu lệ

Sau khi người mua gửi đơn đặt hàng (Purchase Order – PO) cho người bán, người bán sẽ căn cứ vào đó gửi hóa đơn chiếu lệ (PI) cho người mua để người mua thanh toán cho mình một phần (đặt cọc tiền hàng hay thanh toán trước 100%, tùy điều kiện thanh toán thỏa thuận ban đầu). PI có thể gửi cùng hợp đồng để 2 bên ký. Thời điểm phát hành PI không có quy định rõ ràng, nhưng thường là trước khi giao hàng lên tàu.

Proforma Invoice là gì hóa đơn chiếu lệ
Proforma Invoice là gì hóa đơn chiếu lệ

Các nội dung trong Proforma Invoice PI:
Seller: Tên, địa chỉ, tel, fax người bán.
Buyer: Tên, địa chỉ, tel, fax người mua.
Số và ngày PI: Số của hóa đơn chiếu lệ
Payment: Điều kiện thanh toán, ví dụ như thanh toán trước 100% (By T/T, 100% advance) hoặc đặt cọc 30%, 70% còn lại sau khi gửi chứng từ copy (By T/T, 30% advance, 70% against of copy shipping docs)…, Thông tin ngân hàng để người mua thanh toán.
Port of Loading: Cảng bốc hàng (VD: Hai Phong port, Viet Nam; Ho Chi Minh port, Viet Nam…).
Port of Destination: Cảng đến (VD: Incheon port, Korea; Oslo port, Norway…).
ETA: Estimated Time Arrival (Ngày dự kiến hàng đến).
Các thông tin về hàng hóa: Mô tả sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng tiền.

Lưu ý: Trên đây là một PI mẫu, trên thực tế PI có thể có thêm nhiều thông tin khác hoặc thay đổi nội dung các thông tin trên.

Commercial Invoice – CI Hóa đơn thương mại

Commercail Inovice là hóa đơn thương mại có giá trị pháp lý và thanh toán cũng như dùng để nộp thuế, khai hải quan điện tử.

Sau khi load hàng vào container và xếp lên tàu, bên bán sẽ gửi cho bên mua hóa đơn thương mại cùng các chứng từ khác (Vận đơn, chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói…) để bên mua tiến hành thanh toán. Trên thực tế, do đặc thù nhiều loại hàng hóa (bao bì nhựa, sứ vệ sinh, gỗ…) nhiều khi số lượng hàng đóng cont không đúng với số lượng đặt hàng nên CI có thể khác với PI.

Commercial Invoice – CI Hóa đơn thương mại
Commercial Invoice – CI Hóa đơn thương mại

Số tiền khách hàng còn phải thanh toán bằng số tiền trong CI trừ đi số tiền đã thanh toán trong PI (thanh toán TT). Việc tính toán dự tính có thể khác khi đóng hàng thực tế, Ví dụ : bạn dự tính đóng được 15 thùng hàng nhưng thực tế chỉ đóng được 14 thùng, lẻ 1 thùng không thể nào bạn mở 1 cont mới để chở 1 thùng này thôi !

Nội dung CI cũng không khác nhiều so với PI đã nêu ở trên. Trong trường hợp thanh toán L/C, CI phải thể hiện nghiêm ngặt đủ các nội dung và chính xác đến từng chữ, từng dấu chấm, phẩy như L/C đã quy định. Mình sẽ trình bày chi tiết bên dưới.

Hóa đơn được lưu lại trong hồ sơ của từng đơn hàng, từng hợp đồng và là cơ sở để đối chiếu công nợ với khách hàng.

Trên CI chỉ cần chữ ký và dấu xác nhận của người bán. Tuy nhiên, khi xuất hàng đi Arab, Kuwait…, khách hàng thường yêu cầu thêm trên CI có xác nhận của Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam VCCI. Trong trường hợp này, chúng ta phải mang hóa đơn thương mại lên để VCCI xác nhận ngay cạnh chữ ký, con dấu của doanh nghiệp (mang cùng chứng từ đi xin cấp CO). Thủ tục xác nhận đơn giản, VCCI sẽ giữ lại một bản, lệ phí xác nhận là 100.000 (có biên lai)

Trong nhiều trường hợp, khi gửi chứng từ gốc, khách hàng sẽ yêu cầu bạn gửi 2 hóa đơn: 1 hóa đơn theo đúng giá trị thật và 1 hóa đơn với số tiền thấp đi để giảm các loại thuế cho khách hàng. Ở Việt Nam, ít công ty đồng ý làm điều này vì như vậy là tiếp tay cho hành động trốn thuế, dù là ở nước bạn.

Commercial Invoice trong thanh toán tín dụng chứng từ LC

Những lô hàng mà bạn thanh toán bằng LC hóa đơn thương mại commercial invoice. Yêu cầu bắt buộc là bạn phải làm theo chuẩn của UCP 600. UCP 600 là Quy tắc và Thực hành thống nhất Tín dụng chứng từ. Cuối bài viết bạn có thể download bản UCP fiel PDF trong mục download nhé. Tóm gọn những nội dung UCP yêu cầ Invoice khi dùn thanh toán LC như sau:

UCP 600 là Quy tắc và Thực hành thống nhất Tín dụng chứng từ
UCP 600 là Quy tắc và Thực hành thống nhất Tín dụng chứng từ

Nếu dùng phương thức tín dụng chứng từ LC thì phải thể hiện người hưởng thụ có ghi trên LC.

Hóa đơn phải ghi đúng tên của người bán, người mua trong hợp đồng thương mại hoặc L/C.

Đơn vị tiền tệ dùng trong invoice cũng phải là đơn vị tiền tệ dùng trong L/C

Invoice phải lập cho người hưởng thụ LC và là người mở L/C

Invoice phải thể hiện đúng việc mô tả hàng hóa, dịch hay về số lượng, ký hiệu, chủng loại, quy cách, giá cả.

Nếu trong L/C có thể hiện đến giấy phép nhập khẩu, đơn đặt hàng (PO) thì trong invoice cũng thể hiện những thông tin này. Và các chi tiết thông invoice không được mâu thuẫn với những chứng từ khác.

Hóa đơn thương mại không cần phải ký, nếu ký thì phải ghi rõ quy định trong L/C. Tuy nhiên trọng thực tế invoice cần phải ký vì người nhập khẩu không những dùng nó cho mục đích thanh toán mà còn dùng làm các chứng từ khác như thuế và cơ quan hải quan.

Lưu ý: Nếu hợp đồng của bạn không dùng phương thức thanh toán L/C thì không cần phải tuân thủ các quy định trên của UCP 600.

Những yêu cầu trên của UCP mang tính chất chung, tính chất quốc tế do đó các bạn cần phải tham khảo kỹ và tuân thủ khi mua bán với khách hàng nước ngoài, để tránh tình trạng thủ tục rắc rối, phải chỉnh sửa. Đọc file download UCP 600 thật kỹ nhé. Ngoài ra, khi bạn có bộ chứng từ chuẩn, bạn sẽ làm các thủ tục tại Việt Nam đơn giản hơn rất nhiều.

Phân biệt khác nhau giữa Proforma Invoice và Commercial Invoice

Khi các bạn đọc đến đây, mình tin rằng bạn đã hiểu được chức năng của từng loại invoice. Về mặt hình thức giữa Proforma Invoice và Commercial Invoice các thông tin gần như giống nhau. Nhưng tại sao lại chia ra thành 2 loại trên. Mình sẽ nói về sự khác nhau của chúng như sau:

Về thời điểm phát hành của 2 loại: Không phải toàn bộ nhưng hầu hết Proforma Invoice (PI) được phát hành trước khi hàng đã được gởi, còn Commercial Inovoice (CI) phát hành để tiến hành thanh toán sau khi hàng đã được giao lên tàu.

Về nội dung: Gần như cả 2 loại có nhiều thông tin giống nhau. Tuy nhiên Commercail Invoice (CI) đầy đủ và chính xác, không thể sửa chữa. Còn Profoma Invoice bạn có thể sửa được.

Về pháp lý: CI mang tính pháp lý cao hơn, là 1 giấy tờ cam kết trước pháp luật. Còn PI chỉ là một sự thỏa thuận chưa chính thức.

Trong kế toán công ty: CI được dùng trong việc hạch toán kế toán của công ty, còn PI không có chức năng này.

Lưu ý: trong quá trình sử dụng chúng ta thường nói tóm gọn “hóa đơn” thì được hiểu là loại Commercial Invoice. Nhưng các bạn cần phải nói theo từ chuyên ngành là hóa đơn thương mại. Vì từ hóa đơn rất rộng và có nhiều loại. Trong thức tế nếu hải quan cần hợp đồng thương mại đôi khi người ta có thể trình Proforma Invoice.

Một số lỗi thường gặp khi lập hóa đơn thương mại

Mặc dù trách nhiệm lập inovoice là của người bán, nhưng khi làm thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa, người mua có trách nhiệm giải trình về những thông tin cho cơ quan hải quan. Một số lỗi mà trong hóa đơn thương mại bị thiếu như:

Không thể hiện điều kiện giao hàng trong incoterms, tên cảng xuất, cảng nhập.

Một số thông tin về tên hàng khi không đúng như hợp đồng hay packing list, gộp quá nhiều mặt hàng vào chung 1 loại.

Người bán có chiết khấu cho người mua nhưng trên hóa đơn không ghi chiết khấu mà chỉ thể hiện giá trị hóa đơn tổng.

Kết luận

Hóa đơn là một chứng từ chính trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu và được dùng trong nhiều việc như làm thủ tục hải quan, cấp chứng nhận xuất xứ C/O… Hóa đơn do doanh nghiệp tự phát hành với các nội dung đã được nêu rõ trong L/C, hợp đồng. Hy vọng qua bài viết này, các bạn có được một cái nhìn tổng quan về hóa đơn mua bán hàng hóa xuất nhập khẩu và nhanh chóng làm quen cũng như hiểu rõ về nó.

Trong thực tế có một số đơn vị công ty dùng chung invoice và packing list mà mình đã đề cập đến bài Packing List là gì và mẫu packing list.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!
Chúc bạn luôn thành công trong cuộc sống và sự nghiệp.

Bài viết liên quan đến chủ đề này:
  • Packing List Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu – Mẫu Phiếu Đóng Gói
  • Những vị trí việc làm trong ngành xuất nhập khẩu, Logistics – Học ra làm gì
  • LC Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu? Quy Trình Thanh Toán & Các Bước L/C
  • Thủ Tục Hải Quan Là Gì? Quy Trình Thủ Tục HQ Hàng Xuất & Nhập Khẩu
  • Tờ Khai Hải Quan Điện Tử Xuất Nhập Khẩu – Tra Cứu & In Mã Vạch
  • Các nhân tố bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu đường biển
  • Thuộc chủ đề:Thủ Tục Hải Quan

    Nói về SONGANHLOGS

    SONGANHLOGS.com là website chuyên về xuất nhập khẩu, Logistics và thủ tục hải quan. Chúng tôi chia sẻ kiến thức đến cộng đồng bạn đọc.

    Hãy ủng hộ SongAnhLogs bằng cách đánh giá bài viết để chúng tôi đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bạn. Theo dõi website để nhận những bài viết mới nhất.
    Xin chân thành cảm ơn!

    Bình luận

    1. Nhi viết

      Tháng Mười Hai 10, 2015 lúc 3:23 sáng

      Chào anh, em từng thấy giấy P/O nhưng em không biết giáy đó dùng để làm gì?Anh giải thích dùm em nhé?Em cảm ơn!

      Trả lời
      • Song Ánh Trần viết

        Tháng Mười Hai 10, 2015 lúc 6:54 sáng

        Chào bạn Nhi, trong bài viết mình có nhắc tới giấy P/O trong xuất nhập khẩu có nghĩa là Purchase Order. Chi tiết hơn thì mình sẽ hẹn bạn trong bài viết sắp tới.

        Trả lời
        • ThuThao viết

          Tháng Mười Một 26, 2020 lúc 1:28 chiều

          Dạ em chào anh ạ. mình cho em hỏi là. Trong BCT của em, trên IV và PL thể hiệp phương thức thanh toán là: T/T at sight in USA, trên hợp đồng thể hiện là T/T Within Nov, 30. 2020. after shipment. Vậy là như thế nào ạ. Em cảm ơn ạ

          Trả lời
          • Hỗ Trợ 02 Song Ánh Logs viết

            Tháng Mười Hai 10, 2020 lúc 8:25 sáng

            Chào Em,
            Em có thể nói rõ hơn vấn đề này được ko?
            ý là incoterm trong Invoice & packing list : là ai làm, do ai yêu cầu thể hiện T/T at sight? ( do bp chứng từ làm sai hay do khach hàng yêu cầu?)
            .còn T/T within Nov.30.2020 là do ai yêu cầu? do bên e làm hay khách hàng yêu cầu?

            Đầu tiên e kiểm tra lại 2 nội dung này là do khách hàng yêu cầu hay do bên em làm không thống nhất khi mở hợp đồng lúc đầu đến khi làm chứng từ ko đồng bộ nha. đầu tiên mình cần tìm ra nguyên nhân sau đó là giải thích và hiểu sâu hơn nha.

            Trả lời
    2. Ngọc ANh viết

      Tháng Mười Hai 14, 2015 lúc 3:52 sáng

      Em thấy anh có tuyển người viết bài. Em mới ra trường, cũng đang làm sale logistics liệu có tham gia viết và chia sẻ kinh nghiệm được không?

      Trả lời
      • quangvinh viết

        Tháng Mười Hai 29, 2015 lúc 7:55 sáng

        Chào bạn
        Anh ấy đã nói rõ trong bài viết đó rồi mà
        Mong bạn chia sẻ thật nhiều kinh nghiệm để chúng mình cùng tham khảo
        Thân!

        Trả lời
    3. dat viết

      Tháng Hai 23, 2016 lúc 2:59 sáng

      mình mới bắt đầu nhận công việc chưa rõ về XNK như thế nào. bạn nào có file word packing list và invoice gởi giúp mình với,cám ơn mọi người nhiều.mail: thedattham@gmail.com

      Trả lời
    4. maria Xuan viết

      Tháng Chín 17, 2016 lúc 4:01 sáng

      Các bạn có thể giúp mình biết những lưu ý khi làm Invoice, Packing-list, sales contract, shipping order và khi kiểm tra booking của hãng tàu thì cần kiểm tra và lưu ý những điểm nào, và có những loại form chứng nhận nào cho hàng xuât và hàng nhập nhé. Mình cảm ơn các bạn rất nhiều!

      Trả lời
    5. đức viết

      Tháng Mười 24, 2016 lúc 3:43 sáng

      chào các anh chị, cô bác. Em đang học việc làm sale logistics. Cho e hỏi ngề này cần phải học và biết những nội dung gì? e mới nên rất cần anh chị trong nghề giúp đỡ

      Trả lời
    6. Long viết

      Tháng Mười Một 3, 2016 lúc 8:04 sáng

      Cho em hỏi invoice trong du học sinh là như thế nào ạ

      Trả lời
      • Le Thi Mai Thao viết

        Tháng Một 8, 2020 lúc 8:31 sáng

        LTMThảo hiểu INVOICE $ # mật khẩu , payment (refund). Nhưng nó là loại hàng hoá được bảo mật tiệt đối dùng trong khung chứ không phát tán. Và thường được dùng trong gia phả. Vì nó chỉ chịu được mùi thơm nó mới sống, còn không có mùi thơm nó sẽ chết không cứu được. Nên tuổi thọ của nó cực kì ngắn.

        Trả lời
    7. thu hòa viết

      Tháng Một 7, 2017 lúc 2:46 sáng

      Cho mình hỏi với! bên mình làm gia công cho thương nhân nước ngoài, vậy khi mình làm invoice để đăng ký hải quan mình sẽ lấy giá gia công hay giá trị của sản phẩm vậy? xin cảm ơn!

      Trả lời
      • Song Ánh Logs Support viết

        Tháng Bảy 4, 2019 lúc 10:35 sáng

        Chào bạn,

        Hiện tại thì phía hải quan hướng dẫn khi khai tờ khai xuất gia công bạn khai giá sản phẩm ở vị trí thông tin hàng hóa, còn giá gia công ghi ở phần ghi chú trên tờ khai đó bạn.

        Trả lời
    8. Nguyên viết

      Tháng Hai 2, 2017 lúc 8:04 sáng

      Các bạn ơi, cho mình hỏi trong hồ sơ xin CO form D, trường hợp chưa có hóa đơn chính thức (Đang dùng provisional invoice – Hóa đơn tạm tính để khai quan) thì
      1. Bên Cấp CO có chấp nhận hóa đơn tạm tính trong bộ chứng từ không?
      1. Nếu chấp nhận thì giá FOB ghi trên CO là giá ghi trên hóa đơn tạm tính phải không? khi có final invoice – hóa đơn chính thức thì CO còn hiệu lực nữa không hay phải sửa đổi theo final invoice vậy?
      Ai biết chỗ này chỉ giùm mình với.
      Cảm ơn các bạn nhiều!!!

      Trả lời
    9. Quỳnh Hoa viết

      Tháng Tư 14, 2017 lúc 3:20 chiều

      Anh ơi cho em hỏi. Nếu lô hàng có ship window là ngày 16-23 mà tới ngày 24 mới đóng hàng được thì làm sao ạ. em cảm ơn.

      Trả lời
    10. cindy viết

      Tháng Tư 26, 2017 lúc 9:14 sáng

      chao anh, cho e hoi L/C & C/O LA VIET TAT CUA NHUNG CHU NAO VAY AK,,

      Trả lời
      • Song Ánh Trần (Mr.) viết

        Tháng Tư 27, 2017 lúc 9:17 sáng

        L/C: Letter of Credit
        C/O: certificate of origin

        Trả lời
    11. Đinh Thị Dịu viết

      Tháng Sáu 3, 2017 lúc 8:00 sáng

      Hi Anh,
      Cho em hỏi có 1 vài nước khi nhập khẩu sẽ cần Invoice chứng thực. Vậy Invoice chứng thực là gì?anh có thể nói sơ qua về IVC này được không ah?

      Trả lời
      • Song Ánh Logs Support viết

        Tháng Tư 24, 2019 lúc 7:02 sáng

        Theo mình biết thì invoice chứng thực là invoice xuất hàng bình thường thôi nhưng ngoài xác nhận của DN xuất hàng thì cần được chứng thực của cơ quan có thẩm quyền, ví dụ như VCCI. Bạn có thể liên hệ với VCCI để hỏi rõ về quy trình cũng như các chứng từ cần nộp để chứng thực invoice nhé bạn.

        Trả lời
    12. Thảo viết

      Tháng Mười Hai 13, 2017 lúc 7:57 sáng

      Hi Anh,

      trong hợp đồng thương mại và hóa đơn của hàng nhập kinh doanh có thể show tiền việt lên được không anh?

      Trả lời
      • Song Ánh Logs Support viết

        Tháng Tư 24, 2019 lúc 6:57 sáng

        Chào bạn,
        Đồng tiền hay ngôn ngữ thể hiện trên hợp đồng là do các bên tự thỏa thuận với nhau nhé bạn

        Trả lời
    13. Nguyễn huy Bình viết

      Tháng Bảy 3, 2018 lúc 10:46 sáng

      Cho mình hỏi chút: trên invoice có số invoice số đó thấy ghi một dãy số ngày tháng, vậy ngày tháng đó có phải là ngày tháng lập invoice k?

      Trả lời
      • Song Ánh Trần (Mr.) viết

        Tháng Bảy 3, 2018 lúc 2:05 chiều

        Phải có mẫu nhé bạn, chứ bạn hỏi vậy mình không chắc chắn. Tốt nhất là hỏi lại đối tác của bạn

        Trả lời
    14. Duy viết

      Tháng Mười 10, 2018 lúc 4:17 sáng

      Chào anh!
      không biết anh có hình ảnh đầy đủ của 1 bộ chứng từ của cùng 1 công ty không ạ. em đang cần để làm tài liệu cho một cuộc thi ở trường. nếu có mong anh gửi giúp e qua mail duypham11c@gmail.com . cảm ơn anh về bài viết đầy ý nghĩa và bổ ích cho những bạn cần tìm hiểu!!

      Trả lời
    15. Thanh Loan viết

      Tháng Mười Một 1, 2018 lúc 11:10 sáng

      Anh cho em xin vài thông tin xuất invoice điều chỉnh giảm giá bán được không ạ.

      Trả lời
    16. Sunny viết

      Tháng Mười Một 26, 2018 lúc 5:12 sáng

      Có thể phân biệt giúp em Proforma Invoice và ProvisionProvisional Invoice ko ạ?
      Theo như sách em đọc thì Provisional Invoice giống như anh chia sẻ Proforma Inv ở bài viết trên.
      Cảm ơn anh!

      Trả lời
      • Song Ánh Logs Support viết

        Tháng Tư 24, 2019 lúc 6:55 sáng

        Chào bạn,
        Theo mình hiểu thì Proforma Invoice – hóa đơn chiếu lệ, có hình thức giống hóa đơn thương mại nhưng không có giá trị thanh toán như hóa đơn thương mại. Còn Provisional Invoice là hóa đơn tạm tính, dùng để thanh toán bước đầu trước khi có giá chính thức, ví dụ lô hàng giao nhiều lần thì thanh toán tạm từng lần để chờ lần giao hàng cuối cùng mới chốt được giá trị chính thức.

        Trả lời
    17. Nhi viết

      Tháng Năm 28, 2019 lúc 8:36 sáng

      Cho em hỏi trường hợp khai hải quan điện tử, tờ khai đã được thông quan, phân luồng. phát hiện trên tờ khai khai đúng điều kiện giao hàng là CFR nhưng trên invoice ĐÍNH KÈM thì ghi nhầm điều kiện giao FOB. HỎI mình có đính kèm lại tệp được ko

      Trả lời
      • Song Ánh Logs Support viết

        Tháng Năm 28, 2019 lúc 11:11 sáng

        Chào bạn,

        Tờ khai thông quan rồi thì vẫn đính kèm chứng từ lên được đó bạn

        Trả lời
    18. Thịnh Nguyễn viết

      Tháng Bảy 3, 2019 lúc 9:41 sáng

      Chào SongAnhLogs,

      admin có thể trả lời cho mình câu hỏi:

      “khi nào giá trên invoice dùng để tính thuế xuất nhập khẩu được ko?” theo như mình biết không phải lúc nào tính thuế xuất nhập khẩu cũng dùng con số total trên invoice. và cách hiểu giá invoice để tính thuế XNK là sai bản chất mặc dù thông thường thì là như thế

      Trả lời
      • Song Ánh Logs Support viết

        Tháng Bảy 4, 2019 lúc 10:45 sáng

        Chào bạn,

        Để nói hiểu sâu về bản chất thì mình cũng không chắc chắn, nhưng mình có thể chia sẻ với bạn vài kình nghiệm thực tế mình đã gặp qua, thông thường bước đầu sẽ dùng giá trên invoice bạn khai báo để tính thuế, tuy nhiên không phải như vậy mà DN có thể khai giá nào thì khai, ở hải quan sẽ có cơ chế quản lý giá và thuế riêng, mỗi mặt hàng đều có quy định giá tối thiểu được chấp nhận, do đó nếu giá trên inv thấp hơn so với giá tối thiểu trên dữ liệu hải quan thì hồ sơ sẽ được chuyển sang bộ phận xây dựng giá/tham vấn giá để quyết định mức giá được chấp nhận, từ đó mới có cơ sở để xác định số tiền thuế phải đóng.

        Trả lời
    19. Hạnh viết

      Tháng Chín 24, 2019 lúc 11:53 sáng

      Anh cho em hỏi: Trên commercial invoice thanh toán L/C, thể hiện tiêu đề là: Shipper/Exporter, consignee, notify party y chang như trên BOL có hợp lí không? Hya phải đổi thành Seller, Buyer và bỏ phần “consignee: to order of….” đi ạ?

      Trả lời
    20. gà rừng viết

      Tháng Bảy 13, 2020 lúc 10:09 sáng

      Anh/ Chị cho em hỏi Proforma invoice có dùng để khai báo hải quan được không ạ? Em cảm ơn mọi người!

      Trả lời
      • Hỗ Trợ 02 Song Ánh Logs viết

        Tháng Bảy 14, 2020 lúc 7:57 sáng

        Chào bạn,
        . Proforma invoice: PI về nguyên tắc nó cũng là Commercial Invoice (CI) đều là hóa đơn thương mại nhưng về phần chức năng cũng như tính chính xác thì CI mới được dùng cho khai báo hải quan, cho thanh toán, cho đòi tiền và bất cứ vấn đề phát sinh cho lô hàng. (có thể PI sẽ được dùng giống như hợp đồng thương mại nếu như hải quan hay cơ quan liên quan yêu cầu bạn giải trình).
        .PI là hóa đơn chiếu lệ, nó chỉ là loại giấy tờ giao thương giữa người bán và người mua, cam kết người bán giao hàng đúng cho người mua về số lượng, về đơn giá về thời gian giao hàng, PI có thể sữa nhiều lần khi lô hàng thay đổi, PI sẽ được phát hành trước khi giao hàng… PI không có chức năng đòi tiền…
        Tóm lại: trong thủ tục hải quan thì vẫn phải sữ dụng CI(commercial Invoice) là chính xác và hợp lệ nhất bạn nhé.

        Trả lời
    21. Long viết

      Tháng Chín 18, 2020 lúc 4:12 chiều

      Cho em hỏi trường hợp hợp đồng 3 bên (seller, buyer và beneficiary) thì seller hay beneficiary ai là người phát hành invoice? Và thể hiện shipper/exporter như thế nào trên B/L và tờ khai thì mới hợp lý ạ?

      Trả lời
      • Hỗ Trợ 02 Song Ánh Logs viết

        Tháng Chín 21, 2020 lúc 11:27 sáng

        Chào bạn,
        Người thụ hưởng Beneficiary sẽ không làm bất cứ gì ngoài việc ngồi nhận tiền bạn nhé,
        Seller sẽ phát hành Invoice nhé.
        trên tờ khai HQ, thì bạn thể hiện:
        Shipper/Exporter: Tên người bán
        Buyer/ Consignee: Tên người mua
        Bill cũng thể hiện giống tờ khai HQ.
        chỉ riêng Sale contract, LC và đơn mở LC mới có thể hiện người thụ hưởng bạn nhé!

        Trả lời
    22. Trang viết

      Tháng Mười 3, 2020 lúc 1:19 chiều

      cho em hỏi chút ạ

      Em có gửi chuyển phát nhanh sang bên nhật vài con tai nghe mẫu, nhưng trên tờ commercial invoice em không cẩn thận copy sai thành tên thuốc của đơn trước đó đã gửi. Bị sai tên hàng. Nhưng họ đã giải thích lại với bên UPS và thông quan, nhận hàng rồi ạ. Họ chỉ yêu cầu em giải thích tại sao lại xảy ra sự việc trên và đảm bảo không lặp lại sai sót trên.

      Cho em hỏi như vậy mình có phải giải trình gì với hải quan nữa không ạ!

      Trả lời
      • Hỗ Trợ 02 Song Ánh Logs viết

        Tháng Mười 3, 2020 lúc 1:33 chiều

        Chào Em.
        Không sao đâu E, vì e đã sữa lại tên đúng và khi đó UPS đã thông quan tờ hàng với tên đúng rồi phải ko? và bên nhận hàng cũng nhận được hàng ok rồi, giờ thì UPS chỉ cần e xác nhận lại lý do giải trình để sau này nếu có kiện tụng gì thì họ có để làm bằng chứng là họ ko khai sai thôi e.
        còn E khai đúng lại tên hàng, và xác nhận tên trước là sai thì ko vấn đề gì e đừng lo nha. (chỉ là phù hợp với thủ tục 2 bên thôi).

        Trả lời
    23. thảo an viết

      Tháng Mười Một 17, 2020 lúc 11:24 sáng

      cho em hỏi bây giờ trong invoice của total nó làm tròn, vậy khi lân tờ khai khác thấp hơn so với mục invoice thì có làm sao không ?

      Trả lời
      • Song Ánh Logs Support viết

        Tháng Mười Một 17, 2020 lúc 11:48 sáng

        Chào bạn,
        Tờ khai với invoice lệch nhau nhiều không bạn, bao nhiêu số thập phân, thông thường do làm tròn nên trị giá trên tờ khai và invoice lệch nhau không đáng kể thì hải quan vẫn chấp nhận và làm thủ tục bình thường. Tuy nhiên, nếu là mình mình sẽ điều chỉnh cho khớp hoàn toàn vì việc này rất đơn giản, nếu hàng xuất bạn làm chứng từ bạn có thể điều chỉnh lại file inv hoặc bạn có thể chỉnh tham số làm tròn trên phần mềm, và thay vì nhập đơn giá trước, bạn có thể nhập trị giá trước để hệ thống tự chia số lượng và ra đơn giá, khi đó trị giá trên tk và inv sẽ không bị lệch.

        Trả lời
    24. ThuThao viết viết

      Tháng Mười Một 26, 2020 lúc 1:30 chiều

      Dạ em chào anh ạ. mình cho em hỏi là. Trong BCT của em, trên IV và PL thể hiệp phương thức thanh toán là: T/T at sight in USA, trên hợp đồng thể hiện là T/T Within Nov, 30. 2020. after shipment. Vậy là như thế nào ạ. Em cảm ơn ạ

      Trả lời
      • Song Ánh Logs Support viết

        Tháng Mười Một 30, 2020 lúc 2:40 chiều

        Chào bạn,
        T/T at sight: thanh toán bằng điện chuyển tiền trả ngay, nhà nhập khẩu chuyển tiền ngay khi nhà xuất khẩu giao hàng, nhận bộ chứng từ.
        T/T Within Nov, 30. 2020 : thanh toán bằng phương thức điện chuyển tiền, chuyển trong ngày 30/11/2020

        Trả lời

    Phản hồi

    1. Packing List là gì trong xuất nhập khẩu viết:
      Tháng Mười Một 23, 2015 lúc 3:11 sáng

      […] (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Post navigation ← Invoice trong xuất nhập khẩu là gì […]

      Trả lời
    2. Giấy xác nhận hun trùng Certificate of Fumigation viết:
      Tháng Mười Một 29, 2015 lúc 5:47 sáng

      […] Hóa đơn thương mại: Commercial Invoice. Xem tại đây – Phiếu đóng gói: Packing List . Xem tại đây – Vận đơn đường biển: […]

      Trả lời
    3. Quy Trình Làm Một Lô Hàng Xuất Khẩu Bằng đường Biển viết:
      Tháng Ba 18, 2016 lúc 4:52 sáng

      […] khi nhận được sự đồng ý của khách hàng (nước ngoài) về hóa đơn chiếu lệ. Công ty ra kế hoạch sản xuất hàng hóa đảm bảo số lượng và chất lượng […]

      Trả lời
    4. Hướng Dẫn Nhập Hàng Kinh Doanh Cho Người Mới Bắt đầu viết:
      Tháng Năm 17, 2016 lúc 5:59 chiều

      […] gốc) hoặc là seaway bill tùy thuộc vào thỏa thuận của bạn với người bán b. Hóa đơn thương mại (Invoice) c. Phiếu đóng gói hàng ( Packing List) d. C/O e. Giấy phép, carnet (sổ tạm nhập tái […]

      Trả lời

    Trả lời Hủy

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    Đăng ký nhận bài mới

    Có Thể Bạn Quan Tâm

    • Kích Thước Container Kích Thước Container – 20 feet, 40′, 45′ Cao, Lạnh, Flat Rack, Open Top
    • Tóm tắt điều kiện giao hàng FOB FOB Là Gì? CIF Là Gì? – So Sánh FOB & CIF Khác Nhau Thế Nào
    • LC (Letter of Credit) là thư tín dụng do ngân hàng phát hành LC Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu? Quy Trình Thanh Toán & Các Bước L/C
    • Điều kiện giao hàng FCA FCA Là Gì? Điều Kiện Giao Hàng Free Carrier Trong Incoterms
    • DEM là gì DET là gì DEM, DET, Storage Là Gì? Phí Lưu Container Demurrage, Detention
    • Mã HS Code là gì trong xuất nhập khẩu ? Mã HS Code Là Gì và Hướng Dẫn Cách Tra Mã HS Code Chính Xác
    • Các điều kiện Incoterms 2010 Các điều kiện Incoterms 2010 và so sánh I-2010 với Incoterms 2000
    • container 20 feet Kích Thước Container 20 feet – Cont Khô, Lạnh, Phủ Bì, Lọt Lòng
    • Trọng lượng và thể tích container 20 feet Container 20 feet chứa bao nhiêu tấn và thể tích khối của hàng
    • Điều Kiện Giao Hàng FOB - Incoterms 2010 FOB Là Gì? Trách Nhiệm Người Mua và Người Bán Trong Hợp Đồng

    Bài viết mới

    • Hướng Dẫn Khai Hải Quan Điện Tử Với ECUS5 VNACCS 2018
    • Khóa Học Xuất Nhập Khẩu – Nghiệp Vụ Thực Tế
    • Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa – Đường Biển & Hàng Không
    • Thủ Tục Hải Quan Là Gì? Quy Trình Thủ Tục HQ Hàng Xuất & Nhập Khẩu
    • Tờ Khai Hải Quan Điện Tử Xuất Nhập Khẩu – Tra Cứu & In Mã Vạch
    • FCA Là Gì? Điều Kiện Giao Hàng Free Carrier Trong Incoterms
    • Khóa Học Thanh Toán Quốc Tế Online – Ngân Hàng & Xuất Nhập Khẩu
    • Học Thanh Toán Quốc Tế Ra Làm Gì? Người Mới Bắt Đầu Cần Hiểu
    • LC Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu? Quy Trình Thanh Toán & Các Bước L/C
    • Khóa Học Khai Báo Hải Quan Điện Tử Bằng Phần Mềm ECUS & VNACCS

    Bài Viết Liên Quan Đến Chủ Đề Này

    • Giao diện ban đầu phần mềm ECUS – Khai báo hải quan điện tử VNACSS Hướng dẫn khai báo Hải quan điện tử qua phần mềm Ecus
    • Quy trình làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu Thủ Tục Hải Quan Là Gì? Quy Trình Thủ Tục HQ Hàng Xuất & Nhập Khẩu
    • Khóa học khai hải quan điện tử Ecus Khóa Học Khai Báo Hải Quan Điện Tử Bằng Phần Mềm ECUS & VNACCS
    • Tờ khai hải quan điện tử Tờ Khai Hải Quan Điện Tử Xuất Nhập Khẩu - Tra Cứu & In Mã Vạch
    • Quy trình hải quan điện tử và phân luồng hải quan Xanh, Vàng, Đỏ Phân Luồng Hải Quan Là Gì và Ý Nghĩa Của Luồng Xanh, Vàng, Đỏ
    • Japan Advance Filing Rules Phí AFR khai báo hải quan chuẩn Nhật Bản Japan Advance Filing Rules
    Song Ánh Logistics - SongAnhlogs.com

    Tất cả bài viết là sản phẩm của SongAnhlogs.com. Do đó chúng tôi nghiêm cấm cá nhân hoặc tổ chức Copy bài viết. Chúng tôi sẽ bảo vệ nội dung trên cơ sở đạo luật DMCA & Luật sở hữu trí tuệ Việt Nam 2006

    Đơn vị chủ quản Công Ty TNHH SONG ÁNH LOGS
    MST: 0314920544
    Địa Chỉ: Số 208/4 Bùi Đình Túy – Phường 24- Quận Bình Thạnh- Thành phố Hồ Chí Minh

    DMCA.com Protection Status

    © Copyright 2014-2018 SongAnhlogs.com · All Rights Reserved. Sitemap