Trong bài viết này Ánh sẽ nói về mẫu giấy hun trung hay còn gọi là Certificate of Fumigation. Hiện nay, hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam đi các nước phải chịu rất nhiều quy định của hải quan ở cảng đến để nhà nhập khẩu có thể làm thủ tục thông quan lô hàng, đặc biệt là các nước Châu Âu. Một trong những quy định đó là việc hun trùng (fumigation) hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam áp dụng cho một số mặt hàng cụ thể. Nếu thiếu chứng thư khử trùng này, toàn bộ lô hàng có thể bị trả về Việt Nam
Tại sao lại phải hun trùng hàng hóa xuất nhập khẩu?
Có rất nhiều lý do “bắt buộc’ chúng ta phải thực hiện việc hun trùng hàng hóa xuất nhập khẩu và dưới đây là những lý do chính:
– Hàng hóa xuất nhập khẩu trên đường biển thường trải qua hành trình dài (từ Việt Nam đi châu Âu mất khoảng 34-45 ngày, từ Việt Nam đi các nước châu Á mất 7-14 ngày). Hàng hóa được đóng kín trong container, các container xếp chồng và san sát nhau, cộng với độ ẩm từ nước biển và mưa bão luôn luôn có khiến nấm mốc và côn trùng dễ sinh sôi và phát triển, hàng hóa bên trong rất dễ bị ẩm mốc.
– Những nhóm hàng chính xuất khẩu từ Việt Nam như hàng nông sản (gạo, chè, hạt điều, cà phê…) hay hàng gỗ (bàn ghế thủ công mỹ nghệ, đồ trang trí…), hàng mây tre lá… hoặc các mặt hàng bất kỳ nhưng có thùng, kiện đóng gói bằng gỗ (như phụ tùng máy móc, hàng nhựa, hàng bao bì…) trong quá trình vận chuyển rất dễ phát sinh mối mọt, ẩm mốc. Vì vậy, chúng ta cần hun trùng xử lý bề mặt để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và an toàn cho môi trường xung quanh.
– Ngoài ra, hiện nay các nước Châu Âu, Mỹ, Úc… đều áp dụng quy định kiểm dịch hàng hóa, an toàn môi trường gắt gao và nghiêm ngặt. Nếu hàng nhập khẩu không đáp ứng được yêu cầu này sẽ bị trả lại và thậm chí có thể bị phạt tiền hoặc cấm nhập khẩu vào nước đó. Trên thực tế, đã có nhiều trường hợp các công ty Việt Nam gặp phải vấn đề này. Trong trường hợp công ty xuất khẩu quên hun trùng hàng hóa tại Việt Nam thì có thể xử lý bằng cách thuê công ty dịch vụ khử trùng hàng hóa tại các cảng chuyển tải và đương nhiên chi phí cũng không hề nhỏ.
Việc hun trùng hàng hóa được thực hiện như thế nào?:
Quy trình hun trùng hàng hóa thường rất đơn giản và không hề tốn nhiều thời gian. Ví dụ như đối với phương pháp đóng hàng rất phổ biến hiện nay là pallet gỗ, công ty hun trùng sẽ phun qua thuốc lên pallet gỗ và đóng dấu xác nhận hun trùng như hình ở dưới:
Ngoài ra, sau khi đóng xong container, cửa cont kín, công ty hun trùng sẽ thêm một lần nữa phun truốc vào trong container qua chỗ đầu cao su ở trên cửa container. Thông thường một container 40ft mất từ 3-4 lọ thuốc, container 20ft mất 2 lọ thuốc phun. Các bạn lưu ý thuốc này rất độc nên không nên đứng gần container lúc container đang được xử lý phun thuốc..
Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng thư khử trùng:
– Hóa đơn thương mại: Commercial Invoice. Xem tại đây
– Phiếu đóng gói: Packing List . Xem tại đây
– Vận đơn đường biển: Bill of Lading Xem tại đây
Thời gian cấp chứng thư khử trùng: Trong vòng 1-2 ngày kể từ khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên.
Mẫu Fumigation thực tế và nội dung trên chứng thư khử trùng
Dưới đây là một chứng thư khử trùng mẫu
– Description of goods: Mô tả hàng hóa – Nội dung giống với trên invoice và vận đơn
– B/L No: Số vận đơn
– Weight: Trọng lượng
– Quantity: Số lượng hàng hóa
– Means of conveyance: Tên phương tiện vận chuyển
– Has been fumigated with: Được khử trùng với thuốc gì (Methyl Bromide)
– Dosage: Liều lượng (48gr/m3)
– Duration of exposure: Thời gian thuốc ngấm (48 giờ ở 25 độ C)
– Place of fumigation: Địa điểm khử trùng (Có thể ở nhà máy nơi đóng cont hoặc khử trùng tại bãi gần cảng Hải Phòng)
– Date fumigated: Ngày khử trùng (ngày đóng cont hàng xuất khẩu, thông thường trước ETD vài ngày)
– Consignee: Người nhận hàng (Buyer)
– Số cont/seal
Kết luận: Khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi các nước, đặc biệt các nước Châu Âu, đối với nhiều mặt hàng đặc thù, nhà xuất khẩu cần lưu ý đến việc khử trùng hàng hóa hoặc pallet, kiện gỗ đóng hàng ở ngoài. Hiện nay ở Việt Nam có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ này với chi phí thấp và quy trình xử lý nhanh chóng, tiện lợi. Chúng ta có thể tránh được những rủi ro không mong muốn và tạo tiền đề tốt cho những lần xuất khẩu sau.
Nếu bạn đang học cách làm một bộ chứng từ bạn có thể đọc thêm 2 bài viết này nhé :
– Packing List là gì trong xuất nhập khẩu
– Invoice trong xuất nhập khẩu là gì
– Mẫu vận đơn đường biển
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết. Like fanpage để nhận bài viết mới. Chúc bạn luôn thành công trong cuộc sống và sự nghiệp.
chào anh Song anh!
cty em xuất cont hàng khung thép không rỉ đi úc, hàng có đóng trong từng kiện gỗ, khi đóng hàng lên cont thì bạn phụ trách đóng hàng quên không đóng dấu khử trùng do cty khử trùng bên em thuê cung cấp lên kiện gỗ, cont hàng đã chốt seal và vận chuyển ra cảng để hạ lúc đó mới nhớ ra là quên đóng dấu hun trùng nên đã báo với cty khử trùng họ nói nếu ko đóng dấu trong đó thì họ sẽ ko dám hun trùng và yêu cầu mở cont kéo hàng ra đóng dấu mua seal mới đóng lại họ mới làm!
em có liên hệ 1 đơn vị khác hun trùng họ nói có thể giải quyết được mà không cần mở cont đóng lại dấu và hun theo công nghệ tiêu chuẩn của úc và giá cũng khá cao! nhưng bên em vẫn chấp nhận theo phương án đó!
câu hỏi của em là: có chứng thư khử trùng đầy đủ nhưng trong kiện không có dấu khử trùng thì liệu họ dựa trên lỗi này mà họ không chấp nhận không ạ? bên đơn vị khử trùng họ nói là họ làm được và đảm bảo không có vấn đề gì, nhưng em vẩn thấy rất l vì lô hàng này là lô đầu tiên cty em xuất đi úc ạ! mong anh giải đáp giúp em! cảm ơn anh!
Chào bạn,
Trường hợp này mình nghĩ tốt nhất bạn nên liên hệ lại với đối tác bên Úc để nói rõ vấn đề trước nhé, vì thực tế hiện tại mình không tin vào chứng thư hun trùng đấy, vì đôi khi không hun trùng thì vẫn có chứng thư hun trùng đó bạn 🙂
A/C vui lòng cho mình số điện thoại liên lạc để làm khử trùng đồng hồ gỗ đi nước ÚT
Chào bạn,
Bạn có thể liên hệ các đơn vị hun trùng để thực hiện hun trùng và lấy giấy xác nhận hun trùng nha. Ví dụ : Công ty Cổ phần Khử trùng Vietnam (028 3822 8097), Vinacontrol (028 3931 6323), Công Ty Cổ Phần Khử Trùng Nam Việt (028 3512 7347)
Chào anh
Em có lô hàng nguyên liệu phụ gia thực phẩm đóng từng kiện trên Pallet gỗ và đóng trong container nhập từ Malaysia về Việt Nam, và có giấy chứng nhận hun trùng (Funmigation Certificate) từ đầu bên Malaysia.
Tuy nhiên khi về Việt Nam, khi mở container có xuất hiện côn trùng trong container. Vậy anh cho em nguyên nhân là này do đâu.
Em cảm ơn
Chào em, nguyên nhân côn trùng trong container có rất nhiều nguyên nhận. Việc contaienr của em đã được hun trùng em nên liên hệ với nhà sản xuất. Trong trường hợp này, em nên chụp hình và gởi cho khách hàng của mình để kiếm tra nguyên nhân. Pallet đã hun trùng nhưng chất lượng hun trùng thế nào? nguyên phụ liệu có nhiễm trước không. Từ Malay về Việt Nam cũng không quá lâu nhưng có côn trùng thì có anh nghĩ hàng của em có thể pallet chất lượng hun trung ko tốt rồi
Em chào anh,
Anh cho em hỏi, công ty em chuẩn bị xuất lô hàng cọc gỗ đầu tiên đi Hàn Quốc.
Loại cọc gỗ này có độ ẩm <18% chưa qua xử lý nhiệt, chỉ phơi, sấy. Bề mặt đã qua chà mài tuốt và được sơn 1 lớp bên ngoài cùng.
Vậy sản phẩm cọc gỗ này có phải hun trùng không ạ?
Em cảm ơn anh
Chào bạn,
Sp gỗ này bạn cần xử lý hun trùng trước khi xuất khẩu để đạt chất lượng tốt nhất khi đến tay khách hàng nha bạn.bạn lien hệ Cty hun trùng nha.
Công ty em ở quận 7, em đang cần liên hệ với đơn vị để hun trung quy tính , anh chị em nào biết giúp em với.
Chào bạn,
Bạn liên hệ đến các đơn vị này xem sao nhé, VIETNAMCONTROL – 0961.86.46.45 hoặc Công Ty Cổ Phần Khử Trùng Nam Việt – (84.028) 3512 7347
Cho em hỏi, trên chứng thư hun trùng có được điền thêm
Fegistration Number/ AEI number (mã đăng ký cấp phép hun trùng của công ty) không ạ?
Hun trùng hàng xuất khẩu bây giờ đã trở nên bắt buộc, gần như trở thành 1 trong những khâu cần phải có của hàng xuất.
Nhiều nước mặc dù hàng không nằm trong danh mục phải hun trùng, hoặc không đóng hàng trên pallet, hoặc kiện gỗ, nhưng khách hàng đầu nhập cần hun trùng, thì vẫn phải hun trùng.
Nếu các bạn muốn biết rõ hơn về hun trùng hàng nhập, cần lưu ý gì cho từng thị trường, có thể liên hệ bên mình – bên mình chuyên hun trùng xuất khẩu.
———-
mình muốn tìm công ty hun trùng tại miền bắc, hun trùng về hàng mặt nạ ,xuất đi hàn quốc
Chào Song Anh Mr.
Công ty tôi lần đầu tiên chuẩn bị xuất khẩu hạt điều mà tôi không biết cần những giấy tờ gì. Bạn có thể giúp mình xin mẫu bộ chứng từ xuất khẩu điều nhân được ko. Bên mình trước đây có xuất khẩu cà phê rồi nhưng hạt điều thì lần đầu tiên. Mong bạn giúp đỡ
Song anh dear
Khong biet ban da doc tin minh gui chua. Neu nhan roi giup minh giai dap thac mac tren nhe. neu co tai lieu thi gui cho minh
chan thanh cam on
Công ty e xuất que hàn đi Brazil theo chỉ định của công ty mẹ ở Hàn Quốc. Mặc dù đã chó GCN hun trùng nhưng Cont gỗ vẫn xuất hiện côn trùng. Consignee ở Brazil gửi trả container gỗ về VN, công ty mẹ ở HQ yêu cầu bên em phải trả tiền ship hàng lại cho Consignee. Consignee tức giận vì sự việc xãy ra nên chỉ chấp nhận việc thu lại tiền ship thông qua tài khoản cá nhân mà không hỗ trợ chứng từ cho bên e để hợp lý hóa chi phí. Giờ e không biết làm thế nào để có đủ chứng từ cho kế toán ghi nhận chi phí. A có thể tư vấn giúp e giải pháp gỡ rối được không? Tks a!
Cho em hỏi nếu bên em nhập pallet gỗ đã qua khử trùng từ Hàn Quốc về Việt Nam, sau đó dùng các pallet này đóng hàng xuất đi Nhật, vậy chứng thư hun trùng của đầu Hàn Quốc cấp có được chấp nhận ở Nhật không anh?
Thông thường 1 chứng thư hun trùng valid trong thời hạn bao lâu ạ?
Mong nhận được tư vấn của anh. Cám ơn anh.
Nhờ anh tư vấn giúp em vấn đề này với ạ:
Bình thường em xuất hàng nội thất là bàn ghế mây nhựa và bàn gỗ đều làm hun trùng. Nhưng lô hàng đi Newzealand sắp tới không có mặt hàng gỗ, vậy em có phải làm hun trùng nữa không ạ?
Mong nhận được câu trả lời sớm từ anh, em cảm ơn!
Chào em,
Em phải xét đến toàn bộ container nhé. Nếu hàng của em không có cấu kiện gỗ nhưng em dùng Pallet gỗ thì phải hun trùng. Trong trường hợp trong container không có bất cứ thứ gì liên quan đến gỗ ( bao gồm cả pallet, bao bì, hàng hóa,..) Thì em có thể không hun trùng. Nhưng để chắc chắn em email cho khách hàng thông báo và khách hàng đồng ý thì không cần hun trùng, nếu khách hàng bắt buộc hun trùng thì phải hun trùng nhé em mặc dù hàng em không có gì liên quan gỗ. Vì phải chiều lòng khách thôi.
Vì có 1 lần trên thị trường hàng xuất qua Canada là hàng hạt nhựa, khách hàng không hun trùng, dùng Pallet gỗ. Lô hàng đó toàn bộ bị trả về Việt Nam. Nên hỏi khách hàng là chắc chắn nhất.
Chúc em sức khỏe và thành công.
Em ơi phí khử trùng cont 20/40/45 bên em giá bao nhiêu
Lúc trước mình hun trùng gỗ cao su cont 40 là 396.000 đ đó bạn, bạn thử liên hệ với các đơn vị hun trùng để biết chi tiết hơn nha, mình thấy bên Vietnam Control có hun trùng đó bạn
chào anh
cho em hỏi là công ty em cung cấp pallet cho cty A để xuất khẩu, cty A yêu cầu cty em phải có giấy chứng nhận khử trùng cho từng lô hàng, có mộc cho từng pallet, vậy giấy chứng nhận với mộc đóng pallet ai cấp cho hả anh
mong anh trả lời em sớm nhé, cám ơn anh
Em thuê 1 công ty khử trùng, thì đơn vị em thuê sẽ cấp giấy chứng nhận cho em.
Anh cho em xin Sđt để liên lạc trực tiếp dc ko ah
Chào bạn,
Có gì bạn cứ chia sẻ trên đây để mọi người cùng nhau thảo luận và học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau nhé bạn
Quy định khử trùng ngày càng bắt buộc với hàng hóa xuất khẩu.
Mặc dù chi phí thực hiện trên container hàng hóa là không đáng kể, nhưng nếu không thực hiện,
khi hàng hóa đến cảng đến, xuất hiện mối mọt, côn trùng hại, bị phạt, hay bị trả về,
hay phải khử trùng lại, thì chi phí cực kỳ tốn kém.
Nên mọi người nên lưu tâm, khử trùng cho đảm bảo ngay từ lúc đầu.
Các bạn chú ý hàng qua Úc phải hun trùng theo tiêu chuẩn khác cá nước châu Á nhé.
có công văn nào hướng dẫn yêu cầu phải hun trùng hàng pallets gỗ trước khi xuất khẩu ra nước ngoài không bạn?
Việc hun trùng tùy thuộc và bên nhập khẩu em nhé. Ví dụ hun trùng hàng vào thị trường Úc phải theo chuẩn của Úc, hun trùng hàng xuất vào Canada phải theo tiêu chuẩn Canada. Cái này thì công ty hun trùng sẽ biết.