EDO (Electronic Delivery Order) là lệnh giao hàng điện tử cho hàng nhập bắt đầu thực hiện tại cảng Cát Lái từ ngày 01/10/2018 với hãng tàu MCC và tiếp đến ngày 01/11/2018 2 hãng tàu: Maersk Line và Safmarine tiến hành dùng EDO (lệnh giao hàng điện tử) 100% cho hàng nhập khẩu tại Cảng Tân Cảng Cát Lái.
EDO giúp cho quá trình nhận hàng được diễn ra nhanh chóng, hiện đại và thuận lợi hơn cho doanh nghiệp. Đây có thể nói là 1 quá trình cảng Cát Lái nâng cao chất lượng phục vụ của mình với khách hàng. Sản phẩm này là sự kết hợp của TCT TCSG và hãng tàu Maersk Line.
Lưu ý: Bài viết này SongÁnhLogs sử dụng hình ảnh, âm thanh từ ePort. Trong đó SongÁnhLogs tóm tắt và diễn giải tài liệu của ePort, ngoài ra các video thuộc bản quyền ePort (SNP OFFICIAL). Các video được chỉnh sửa âm thanh và hiệu ứng âm thanh để bạn đọc dễ dàng theo dõi hơn. Mọi khiếu nại về bản quyền nội dung vui lòng liên hệ admin@songanhlogs.com. SongÁnhLogs tôn trọng bản quyền của tất cả các bên. Xin cảm ơn!
EDO – Lệnh giao hàng điện tử và những lợi ích
Thay vì doanh nghiệp phải đem lệnh giao hàng của hãng tàu đến quầy thử tục để xác nhận thì với hệ thống EDO, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký thông tin lệnh giao hàng điện tử nhận được từ hãng tàu Maersk Line, MCC Transport, Safmarine vào trong Eport. Sau khi đã thanh toán những phí liên quan đến làm hàng container và được xác nhận thì bạn vào thẳng cổng nhận container.
Để có được tài khoản trong hệ thống ePort bạn phải đăng ký sử dụng dịch vụ này (tải file ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG CẢNG ĐIỆN TỬ, mình có đính kèm bên dưới cho bạn download).
Giới thiệu hệ thống ePort
ePort là trang công thông tin chạy trên trình duyệt Chrome hoặc Firefox tại địa chỉ: eport.saigonnewport.com.vn
ePort giúp cho doanh nghiệp dễ dàng tra cứ thông tin container, tên tàu, số chuyển, dánh sách container cho hàng xuất và hàng nhập.
Bạn có thể thực hiện các nghiệp vụ giao nhận online trên internet, đóng phí qua ngân hàng trực tuyến hoặc qua tài khoản internet banking, thẻ ATM nội địa tại Việt Nam.
Bạn có thể sử dụng công cụ hóa đơn điện tử trên hệ thồng của ePort.
Hướng dẫn sử dụng EDO lệnh giao hàng điện tử
Để sử dụng được hệ thống này trước tiên doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký với hệ thống ePort và khi đã có thông tin EDO từ hãng tàu sẽ thực hiện các nghiệp vụ cần thiết.
Hướng dẫn đăng ký sử dụng cảng điện tử
Để đăng ký bạn vui lòng tải file này điền đầy đủ thông tin và nộp cho Tân Cảng (thực tế đây là file hợp đồng sử dụng dịch vụ cảng điện tử). Sau khi đã điền đầy đủ nộp về thông tin:
Đội Phát Hành Chứng Từ: eport.phct@saigonnewport.com.vn
Điện thoại: 028.7307.3979 – Ext 1985; 1905 hoặc Hotline 1800.1188
Đăng ký nhận container khi đã có EDO
Truy cập vào đường link này https://eport.saigonnewport.com.vn/
Sau khi đăng nhập với User và Password thì User sẽ yêu cầu chuẩn bị và nhập các thông tin sau: Tên doanh nghiệp, số vận đơn Bill, số cont, Mã nhận cont, Số lệnh, Hạn lệnh được hiện lên. Sau đây là các bước:
Chọn Đăng ký >> Nhận cont hàng từ Cảng >> Nhấn Tạo lô mới hay Chọn lô >> Thêm >> Check vô EDO >> Điền đầy đủ các thông tin như hình >> sau đó nhấn Lưu
Xác thực nhận cont hàng có EDO
Trong bước này hệ thống sẽ gởi cho bạn SMS qua điện thoại đã đăng ký mã OTP để xác thực container.
Sau khi đã làm các bước ở trên, bạn nhấn vào Xác Thực
Sau đó màn hình tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm theo số container hoặc tìm theo lệnh.
Nhấn vào Gởi mã xác thực
Bạn nhập mã đúng thì chờ vài giây để hệ thống thông báo “xác thực thành công”
Sau khi xác thực thành công thì bạn không thể sửa. Và thực hiện thanh toán online nhé.
Khai báo container hạ rỗng có EDO
Sau khi đã rút hàng khỏi container. Việc tiếp theo là trả rỗng container cũng được thực hiện như sau:
Tách lô từ Master Bill
Đây là chức năng tách 1 lô hàng lớn thành những đơn hàng nhỏ.
Sau khi đã đăng nhập vào hệ thống, chọn Đăng ký >> Tách lô từ Master Bill. Điền đầy đủ thông tin và nhấn Danh sách
containers sẽ được kết quả.
Bạn muốn tách mã container nào thì check vào dòng đấy để nút Tách lô sáng lên.
Sau khi nhấn tách lô, màn hình hiển thị và bạn điền các thông tin sau: Tên công ty, Mã nhận cont, Housebill vào màn hình và nhấn Cập nhật. Ngoài ra bạn cũng có thể chọn House bill mà bạn đã tách trước đó.
Khi tách thành công thì giá trị của Master bill sẽ biến mất, và bạn phải vào House bill để xem.
Lô House bill dùng EDO
Chức năng này giúp người dùng có thể xem, sửa và xóa các lô đã được tách.
Các bạn đăng nhập và chọn Đăng ký >> Lô theo House bill. Để thuận lợi chọn bộ lọc để tìm kiếm container. Để danh sách container hiện ra.
Tại cuối mỗi dòng cho phép bạn sửa chửa hoặc xóa.
Sửa thông tin theo HouseBill
Các click chuột vào biểu tượng cuối mỗi dòng. Sau khi cập nhật lại thông tin thì nhấn Cập nhật
Xóa thông tin lô hàng theo House Bill
Để xóa bạn check vào dấu check đầu dòng theo hàng. Sau đó nhấn Xóa cont khỏi House Bill
Kết luận
Việc sử dụng EDO – Lệnh giao hàng điện tử giúp cho doanh nghiệp sẽ thuận tiện hơn trong quá trình làm hàng. Giúp cho quá trình làm hàng diễn ra nhanh chóng. Tuy nhiên hiện tại chỉ 3 hãng tàu MCC, Maersk Line và Safmarine áp dụng. Trong tương lai mình nghĩ nhiều hãng tàu sẽ xây dựng và áp dụng để nâng cao chất lượng phục vụ.
Để sử dụng được EDO, bạn phải đăng ký với Tân Cảng Cát Lái sử dụng dịch vụ cảng điện tử. Sau khi đăng ký bạn có tài khoản User và password. Mọi quá trình khai container, xác thực cont, tách lô hàng đều được thực hiện online kể cả việc thanh toán.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết.
Chúc bạn sức khỏe và thành công!
trường hợp hàng consol của fwd ( 1 cont nhiều tờ khai- nhiều HBL), fwd muốn lấy cont đó về ( khi đã có đủ các tờ khai của cá KH trong cont) thì làm thế nào ạ? có phải làm thủ tục lấy cont về trực tiếp theo EDO hãng tàu như 1 cnee bình thường không?
chào anh, cho em hỏi đây có phải là truyền e-port không ạ
đúng rồi đó bạn
Anh cho em hoie là khi nào đổi lệnh với eDO và khi nào phải tách house bill eDO
Thank anh
Chào bạn,
Hiện tại chỉ có vài hãng tàu áp dụng eDO thôi bạn nhé, hãng tàu nào áp dụng eDO thì khi đó bạn mới sử dụng số lệnh điện tử để khai báo trên Eport của cảng, còn lại thì vẫn sử dụng D/O giấy như trước giờ nha.
Ad cho em hỏi là lệnh DO tầm bao nhiêu ngày kể từ ngày đăng ký nhận DO là hết hạn? Có phải tùy từng hãng tàu là có hạn DO là khác nhau không? và thường sau khi gửi mail cho hãng tàu xin nhận DO thì bao nhiêu lâu là có ạ? Em cảm ơn nhiều ạ
Chào bạn,
Hạn lệnh thì tùy từng hãng tàu và tùy thỏa thuận giữa khách hàng với hãng tàu bạn nhé, thông thường hạn lệnh sẽ là 5 ngày, 7 ngày, có đôi khi vài hãng tàu cho đến 14 ngày.
Đối với EDO, sau khi hoàn thành các khoản phí cần thanh toán thì bạn mail cho hãng tàu y/c EDO, tối đa là 2 tiếng sẽ có EDO bạn nhé, nhưng thông thường tầm 15 đến 30 phút là có rồi.
Anh cho em hỏi thời hạn hiệu lực của phiếu EIR có giống với thời hạn hiệu lực của DO hay không ạ?
Chào bạn,
Thời hạn trên phiếu EIR cũng chính là hạn lệnh đó bạn, nhưng trên phiếu EIR còn thể hiện thêm giờ nữa.
Ví dụ: trên phiếu EIR ghi là “Hạn lệnh hoặc giá trị đến 21/08/2020 23:59” có nghĩa là bạn phải lấy cont trước 23:59 ngày 21/08/2020, nếu để qua 23:59 thì phải gia hạn lệnh thì mới lấy cont được.
vậy khi đi nhận hàng mình vẫn theo các bước như khi dùng DO hay sao ạ
Chào bạn,
Các bước nhận hàng cũng tương tự như dùng D/O giấy trước giờ nhưng EDO tiện hơn, ví dụ như chỉ cần nộp B/L gốc (nếu dùng B/L gốc) hoặc surrender, sea waybill, hay telex B/L thì chỉ cần chuyển tiền cho hãng tàu xong là sẽ nhận được EDO qua email, chỉ cần in ra là thực hiện thủ tục được chứ không cần cầm bản gốc có dấu hãng tàu như trước đây.
Phần lớn các hãng tàu hiện nay đã miễn cược đối với hàng bách hóa thông thường và dùng hóa đơn điện tử nên hầu như giao nhận sẽ không cần đến hãng tàu nữa.