Hôm nay mình sẽ giới thiệu mã HS Code là gì và hướng dẫn các bạn cách tra mã HS code trực tiếp trên website, chứng từ thực có và biểu thuế xuất nhập khẩu. Tên tiếng Anh của mã HS Code là Harmonized System Codes (Hệ thống hài hòa) do tổ chức Hải quan thế giới (WCO) sáng lập.
Có lẽ đối với các bạn đang làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hay những bạn đang tìm hiểu chuyên ngành này thì không còn xa lạ gì với mã số HS hàng hóa xuất nhập khẩu. Mã HS xuất hiện rất nhiều trong các chứng từ: tờ khai hải quan, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ CO, hóa đơn thương mại… Trong bài viết này, mình sẽ mang đến cho các bạn cái nhìn tổng quan nhất và cách tra cứu mã HS cho hàng hóa.
HS code là mã mà bắt buộc các bạn học xuất nhập khẩu phải biết. Bởi vì HS Code là ngôn ngữ, tên sản phẩm được mã hóa thành một dãy số (thường là 8 số hoặc 10 số) từ đó cả thế giới dùng chung mã số này để mô tả hàng hóa giúp cho người mua và người bán thống nhất chung về tên sản phẩm, tính chất, tác dụng và phân loại sản phẩm… Không những vậy mã HS Code là cơ sở để các cơ quan của chính phủ như thế: hải quan, cơ quan thuế, phòng thương mại cấp phép cho nhập hay suất một loại hàng hóa nào đó.
Nội dung bài viết
Mã HS là gì? Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa
Mã HS (HS Code) là mã số dùng để phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu trên toàn thế giới theo Hệ thống phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan thế giới WCO phát hành có tên là “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa” (HS – Harmonized Commodity Description and Coding System). Dựa vào mã số này, cơ quan hải quan sẽ áp thuế xuất nhập khẩu tương ứng cho doanh nghiệp, đồng thời có thể thống kê được thương mại trong nước và xuất nhập khẩu.
Mục tiêu của Danh mục HS là đảm bảo phân loại hàng hóa có hệ thống; thống nhất mã số áp dụng cho các loại hàng hóa ở tất cả các quốc gia, thống nhất hệ thống thuật ngữ và ngôn ngữ hải quan nhằm giúp mọi người dễ hiểu và đơn giản hóa công việc của các tổ chức, cá nhân có liên quan; tạo điều kiện thuận lợi cho đàm phán các hiệp ước thương mại cũng như áp dụng các hiệp ước; hiệp định này giữa cơ quan hải quan các nước.
Mình nói vui vui thế này, giống như cái “vật đội lên đầu che nắng” người miền Nam gọi là “Nón”, người miền Bắc gọi là “Mũ” nhưng người Anh, người Mỹ nó gọi là “Hat” nếu các hợp đồng ngoại thương có vấn đề rồi chơi chữ nhau thì rất khó có luật để xử :(. Từ đó người ta quy định sản phẩm “vật đội lên đầu che nắng” là một con số thì sẽ thống nhất với nhau. Nhưng trong nón/mũ thì còn phân ra loại nón thời trang, nón bảo hiểm lái xe, nón bảo hiểm cho công nhân…
Sau đây mình lấy 2 ví dụ về mũ bảo hiểm cho người đi xe máy có mã HS code 65061010 và mũ bảo hộ có mã HS code 65061020. Hai mã này cùng chương 65 và nhóm 06, phân nhóm 10.
2 ví dụ trên chúng ta thấy rằng mã HS Code giúp cho phân loại tên gọi, tính chất, tác dụng và vật liệu làm ra sản phẩm khác nhau, công dụng của chúng cũng khác nhau.
Nếu bạn nhập nón bảo hộ lao động thì sẽ được ưu đãi thuế hơn về thuế. Vì nhà nước sẽ ưu tiên hơn người dùng sử dụng mũ bảo hộ trong an toàn lao động.
Tuy nhiên Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa HS hiện đang phân loại trên 98% hàng hóa trong thương mại quốc tế và phiên bản mới nhất có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2012. Trước đó, hệ thống này đã trải qua 4 lần sửa đổi vào các năm: 1992, 1996, 2002, 2006. Hiện tại có hơn 200 qụốc gia, vùng lãnh thổ cũng nhự các tổ chức quốc tế như Phòng Thống kê Liên hợp quốc và Tổ chức thương mại thế giới sử dụng Danh mục HS.
Cấu trúc mã HS Code
Từ 2 ví dụ trên về mã HS code của một loại là mũ bảo hiểm cho người đi xe máy (65061010) và mũ bảo hộ lao động (65061020). Chúng ta thấy rằng 2 mã này có 6 chữ số đầu tiên giống nhau, chỉ khác nhau 2 chữ số cuối. Vì mã HS Code có chung một cấu trúc chứ không phải sắp xếp lộn xộn. Bạn chú ý màu mình tô (cứ 2 cặp số sẽ tô màu khác nhau). Sau đây mình sẽ giới thiệu cấu trúc mã HS Code. Mã này do tổ chức hai quan thế giới (WCO) phát hành nên có tính chất hệ thống và nhất quán.
Mã HS code cấu trúc gồm có:
– Phần: Trong bộ mã HS có tổng cộng 21 hoặc 22 Phần, mỗi phần đều có chú giải phần
– – Chương: Gồm có 97 chương. Trong đó chương 98 và 99 dành riêng cho mỗi quốc gia, mỗi chương đều có chú giải chương. 2 ký tự đầu tiên mô tả tổng quát về hàng hóa
– – – Nhóm: Bao gồm 2 ký tự, phân chia sản phẩm theo từng nhóm chung
– – – – Phân nhóm: được chia ra nhóm chung hơn từ nhóm, gồm có 2 ký tự.
– – – – – Phân nhóm phụ: 2 ký tự. Phân nhóm phụ do mỗi quốc gia quy định.
Lưu ý: Trong đó, Phần, Chương, Nhóm, Phân nhóm gồm 6 chữ số đầu tiên mang tính quốc tế, riêng Phân nhóm phụ là tùy thuộc vào mỗi quốc gia.
Hướng dẫn cách tra cứu mã HS
Có thể nói các bạn mới làm rất cảm thấy không chắc chắn và thiếu tự tin khi tra mã HS code đặc biệt là các bạn sinh viên mới ra trường. Nhưng bạn cũng đừng lo sợ điều này, thật ra tra mã HS code ai cũng làm được cả. Ánh ngày xưa cũng như các bạn thôi. Nhưng chúng ta nên làm cẩn thận và kiểm tra kỹ lưỡng nhé để tránh sai sót liên quan đến thuế thì phiền não lắm ! Mã HS liên quan đến thuế suất xuất nhập khẩu và phân loại hàng hóa, do đó, chọn đúng mã HS cho hàng hóa là một việc không đơn giản. Chúng ta nên tham khảo, tra cứu mã HS trước khi khai hải quan đề phòng trường hợp đã mở tờ khai hải quan rồi nhưng công chức hải quan tra cứu thấy hàng hóa không đúng với mô tả trong mã HS và yêu cầu doanh nghiệp khai báo lại gây mất thời gian, phát sinh chi phí.
Có 6 quy tắc phân loại hàng hóa áp mã HS. Trong bài viết sau mình sẽ viết đơn giản về 6 cách phân loại này. Tuy nhiên, nhìn chung các quy tắc này khá dài dòng và đôi khi gây khó hiểu cho người đọc. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn một vài cách đơn giản hơn theo kinh nghiệm thực tế của mình:
Dựa theo bộ chứng từ cũ
Các bạn khi vô công ty là thủ tục hải quan hoặc khai hải quan điện tử, có thể dựa trên bộ chứng từ cũ bằng cách lấy tờ khai hải qua ra xem mã HS Code.
Hỏi người đi trước
Nếu bạn đang đặt câu hỏi học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất. Thì đồng nghiệp là nơi rất tốt để học hỏi. Cách đơn giản nhất là hỏi các anh chị có kinh nghiệm trong công ty hoặc hỏi các công ty xuất nhập khẩu mặt hàng tương tự, hỏi công ty logistics hay thậm chí hỏi cả đối tác nước ngoài của bạn. Có thể kết quả không chính xác hoàn toàn cho mặt hàng của bạn nhưng ít ra bạn cũng sẽ có căn cứ để tra cứu ngược lại chương, nhóm, phân nhóm có liên quan và tìm ra mã HS cho hàng hóa của mình.
Dựa vào website tra mã HS Code
Hiện nay có nhiều website tra mã HS code. Tuy nhiên trong bài viết này mình hướng dẫn các bạn tra mã HS trên website của Hải Quan Việt Nam. Mình đề xuất các bạn trang website này, vì đây là nguồn tin chính thống và chính xác 100%. Bạn vào tại link này của Hải Quan Việt Nam
Ví dụ: Công ty bạn là công ty chuyên sản xuất bao bì và sắp có lô hàng xuất khẩu bao bì giấy có tráng với nhựa pp (giống như bao xi măng)
Bạn sẽ search trong danh mục tìm kiếm là: bao bì giấy tráng pp
Kết quả hiện ra rất nhiều và đôi khi không có liên quan như: Động vật sống, hoa quả, khoáng sản, gỗ… (lý do là trong các mô tả này có 1 vài chữ trong cụm từ mà bạn tìm kiếm). Trong số đó bạn thấy có “Chương 63: Các mặt hàng dệt đã hoàn thiện khác; bộ vải; quần áo dệt cũ và các loại hàng dệt cũ khác; vải vụn và chú giải chương 6305: Bao và túi, loại dùng để đóng gói hàng” có liên quan:
Bạn click vào 6305 để có thêm mô tả chi tiết hơn và biết được sản phẩm của mình nằm trong “Phần XI: NGUYÊN LIỆU DỆT VÀ CÁC SẢN PHẨM DỆT”. Tiếp tục đọc các mô tả về sản phẩm, chúng ta biết được mã HS cho sản phẩm bao bì này là 63053390.
Dựa vào biểu thuế xuất nhập khẩu
Biểu thuế xuất nhập khẩu cho phép bạn tìm mã HS code. Tuy nhiên điểm yếu của phương pháp này là file Excel và phải dùng bộ tìm kiếm của Excel. Dùng cách tìm kiếm bằng cách nhấn Ctrl + F sau đó nhập từ khóa bạn cần tìm. Nhược điểm của phương pháp này là Excel tìm kiếm dựa vào cụm từ chính xác chứ không dựa vào 1 từ trong cụm từ.
Kết luận
Trong bài viết này mình đã trình bày mã HS Code là gì? Hướng dẫn các cách tra mã HS code như: Dựa vào chứng từ cũ, hỏi người có kinh nghiệm, tra bằng website của Hải Quan Việt Nam, tra bằng Biểu thuế xuất nhập khẩu file excel.
Khi bạn đã có mã HS Code điều tiếp theo là bạn phải biết sản phẩm của mình khi nhập/xuất sẽ chịu những phí nào, có được ưu đãi về thuế hay không. Bạn đọc biết bài viết Thuế xuất nhập khẩu đánh trên mặt hàng nhé.
Hy vọng qua bài viết của mình, các bạn đã hình dung được mã HS như thế nào và cách tra cứu mã HS để chọn cho sản phẩm mình một mã tương ứng. Mình rất mong muốn nhận được các phản hồi cũng như chia sẻ kinh nghiệm chọn mã HS hay những vấn đề khác liên quan đến mã HS trong bài viết này của các bạn. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!
theo em thấy cách tra như anh gặp những mặt hàng tai ương quái gở thì nó rất khó tìm. V vậy em xin góp ý nhỏ vào cho nó có thêm gia vị
để tra được mã hs các bạn cần hiểu rõ sản phẩm mình tra là gì bằng cách search trên google để xem cấu tạo và chất liệu của sản phẩm. lấy ví dụ ” tủ bảo quản tử thi”, nếu để nguyên thế mà tra thì các bạn tra cả tháng. vậy câu hỏi đặt ra cho các bạn là gì?
Phải xem nó thiết kế như thế nào, cấu tạo ra sao. Và kết luận cuối cùng nó chỉ là cái tủ làm lạnh, mục đích sử dụng của nó là làm trong y tế khám nghiệm…
Vậy nên hãy nhớ trước khi tra mã HS code hãy tìm hiểu sản phẩm cần tìm có tác dụng gì cấu tạo ra sao và mục đích sử dụng của nó là như thế nào, qua đó sẽ có kết quả tốt và nhanh nhất để tìm ra mã HS code
Cảm ơn bạn Hậu đã chia sẽ cách tra mã HS code rất thực tế. Mình nghĩ rằng bạn Hậu nói rất chính xác là phải hiểu được sản phẩm của mình là gì thì mới tra mã HS đúng được. Ví dụ như chúng ta tìm sản phẩm gần giống nhau thì nhất thiết phải hiểu sản phẩm hoặc khi đôi khi tên sản phẩm gọi theo dân giã khác với tên sản phẩm gọi theo nhà sản xuất. Cảm ơn bạn Hậu đã chia sẻ kinh nghiệm rất quý báu.
Dear banj Minh thay cach tra hs code nay nhanh va hieu qua
Đầu tiên bạn check tên tiếng anh, sau đó search google ra mã tham jkhaor đầu tiên. Bởi đa phần 6 số đầu các nước như nhau
+ Sau đó bạn check trong biểu thuế file excel 103-2015/TT-BTC
+ Cuối bạn kiểm tra kĩ phần chú giải cho các mục các chương và tham khảo ý kiến các bạn XNK đi trước và check hải quan mã đó có ok ko?
Cảm ơn bạn đã chia sẻ. Chúc bạn năm mới nhiều thành công !
em chào anh ạ
cho phép em được hỏi
– những giấy tờ cần thiêt để làm hải quan khi mua hàng bằng LC???
– thanh toán bằng LC trong trường hợp thời gian giao hàng tối thiểu là bao lâu?
em cám ơn ạ
– Hải quan không quan tâm đến việc lô hàng của bạn thanh toán theo hình thức nào LC hay không, và khai hải quan trước khi tàu chạy còn bill được cấp sau khi tàu chạy. Nên hải quan không liên quan đến bill. Nhưng với việc làm LC cũng như lô hàng không làm LC. Nhiệm vụ hải quan là kiểm tra hàng xuất và nhập có phải là hàng quốc cấm không và giám sát việc đóng thuế. Do đó, làm thủ tục hải quan cho bất kỳ lô hàng nào (có LC hoặc không) đều cần invoice, packinglist, co, tờ khai,…
– Thanh toán LC sau khi có bill gốc và dc ngân hàng nhận thông báo chấp nhận chứng từ. Việc thanh toán theo tiến độ nào là do trong hợp đồng ngoại thương.
công ty mình chuẩn bị nhập 4 máy cơ khí về Vn để phục vụ sản xuất. Mình lần đầu làm về lĩnh vực này nên rất hoang mang. Sếp bên kia bảo mình tìm hiểu về HS code thì mình tìm thấy trang này. Đọc xong cũng vẫn thấy hoang mang, chắc do mình ko phải chuyên ngành này nên ko hiểu được thấu đáo. Bạn có thể cho mình lời khuyên hoặc ít kinh nghiệm hay có những chú ý gì cần phải chuẩn bị được không
Bạn hỏi tên mặt hàng bằng tiếng Anh. Hoặc bạn liên lạc với người bán hàng họ sẽ cho bạn mã HS code nhanh nhất.
cho e hỏi thế HS ở VN có quy định riêng nào ko ạ?
Cho e hỏi e là nhà xuất khẩu, khách hỏi HS code thì HS code này là bên e đưa ra hay của bên nhập khẩu ạ
Bên xuất khẩu, trách nhiệm của nhà xuất khẩu em nhé.
Xin phép anh cho em hỏi với ạ.
Như anh nói ” Mã HS code là trách nhiệm của nhà xuất khẩu”. Ví dụ hàng của em nhập khẩu là từ nước ngoài ( Hàn Quốc ) về VN thì mã HS code mà phía Hàn Quốc cung cấp cho em cũng áp dụng được ở VN mà k có sự khác biệt gì đúng ko ạ?
p/s: Do e còn đang học trên ghế nhà trường nên có thể hỏi hơi ” ngố” 1 chút mong các anh chị thông cảm ạ.
Em lưu ý mã HS có 3 loại: 6 chữ số, 8 chữ số và 10 chữ số. Hầu hết đang dùng là 8 số. HS dùng chung trên toàn thế giới em nhé
Chào anh song ánh. nhờ anh song ánh chi cho mình mã HS của hàng ” bao bì bằng Đay( coi) đã qua sử dụng, nhập từ silanka, nếu được anh giup chỉ cho thủ tục nhập khẩu hàng này với nha. cảm ơn anh nhiều
Hàng này mình cũng không nhớ rõ bạn ah, bạn đã tra thử chưa ? tên tiếng ANh là gì bạn?
Em chào anh,
Anh ơi anh có thể tra giúp em mã HS cho các loại phụ tùng máy may công nghiệp bao gồm: miếng chặn kim, cầu bàn lừa vi sai, mặt nguyệt, ổ kim, móc, giá che kim an toàn phía trước, giá che kim an toàn phía sau, tăng đơ, cần đẩy được không ạ? Em nhờ bên xuất nhập khẩu họ hỗ trợ lấy mã HS là 84529099 mà em nhập vào tờ khai cứ hiện lên thông báo “danh sách mã HS này chưa có mã biểu thuế?“ thì là thế nào ạ? trong trường hợp đó nếu vẫn sử dụng mã 84529099 để làm tờ khai thì có được hải quan chấp nhận không hay có vấn đề gì không ạ?
Rất mong nhận được sự tư vấn sớm từ anh
Em cám ơn anh ạ!
Khi bạn cho mình những thông tin này, nên kèm theo tiếng Anh của sản phẩm
Dear Mr.Song Anh Tran
Cho em hỏi em có mặt hàng muốn nhập khẩu từ Nhật Bản: Kinmedai ( Cá đổng cờ), em tra dc mã hs là 03038919. Vì trong biểu thuế XNK mới 2017 không thấy có tên loài cá này. Nên em cho vào mã khác (thuộc dòng cá biển). Như vậy có đúng không ạ. ? Em cũng đã hỏi khách hàng bên Nhật xuất khẩu để đối chiếu mã HS nhưng chưa thấy họ trả lời. Mong nhận dc thông tin của anh! Xin cảm ơn!
Em chào anh ạ. Anh cho em hỏi. Công ty em có xuất khẩu hàng tên tiếng anh là “wristband” có 20% là cotton, 80% sơoi tổng hop. Anh cho em loi khuyen em nen dung mã HS nao dc k anh? Em moi vao nghề nên còn chưua biết nhiều. Em cảm ơon anh nhieu ạ.
Anh Song Ánh và các bạn tư vấn case này giúp em nhé
Bên KH em có nhập khẩu thiết bị. Nhà XK thể hiện HS code trên form E tương ứng với thuế NK 5%, bên KH lại cho rằng mã này ko đúng thực tế nên đề nghị khai theo mã khác (0% thuế). Lô hàng cũng đã được thông quan. Vậy cho em hỏi công tác hậu kiểm sau thông quan tại doanh nghiệp nếu phát hiện thì có bị xử phạt?
Em cảm ơn anh.
Em chào anh, Hs code để khai E-Manifest Châu Âu chỉ cần 4 số thôi phải không ạ? Hàng đi tàu direct đến Châu Âu luôn không transit.
Chào anh, em muốn hỏi em có mã code Hs BOPP 392020. Em muốn biết thông tin mặt hàng này năm 2016 nhập về Việt Nam bao nhiêu có đc ko? Và làm thế nào để biết đc? Cám ơn anh.
Cho mình hỏi mã hs của Loa và âm ly phòng nổ dùng trong hầm lò
Mấy bạn hỏi mã HS code thì cho tên tiếng Anh sản phẩm nha. Nói vậy nhiều khi các bạn rất khó tư vấn cho
a ơi, cho e hỏi là mã HS code hàng xuất của mình khác với nước nhập, thì mã HS code trong chứng từ mình để theo nước nào ạ, l/c để mã nước nhập, nó có ảnh hưởng gì lúc mình làm thủ tục hàng xuất khẩu k ạ?
cho em hỏi công ty e muốn nhập khẩu xe nâng với máy xúc đào cũ từ trung quốc về việt nam thì thuế hải quan sẽ tính như thế nào ạ
Hi Song Anh
Song Anh cho mình hỏi mã HS của Cây Lấy Tâm , không có điện (MACHANICAL EDGE FINDER SME – 1020). Cảm ơn bạn
Chào bạn, bạn đã thử tra chưa?
DẠ ANH ƠI CHO EM HỎI:
– BÊN EM GIẤY PHÉP ĐANG KÍ KINH DOANH LÀ VAN, CHI TIẾT DẦU KHÍ THÌ KHI SẢN XUẤT HÀNG ĐI THÌ CÓ NHIỀU TÊN KHÁC NHAU ( ĐẦU NỐI, VONG ĐẸM, VÍT CHẶN, THÂN VAN…) NHƯNG ĐỀU PHUC VỤ CHO VAN DÂU KHÍ
– KHI KHAI HẢI QUAN THÌ NHƯNG MẶT HÀNG CÓ TÊN ( THÂN VAN, VAN CHỮ T ) THÌ HỌ CHẤP NHÂN MÃ HS ( 84819090) CÒN NHỮNG MẶT HÀNG NHƯ ( ĐẦU NỐI, VONG ĐỆM) THÌ HẢI QUAN BẮT PHẢI ĐỔI MÃ HS KHÁC
+ ĐẦU NỐI : 7307
+ VÒN ĐỆM: 7318
– NHƯNG ÁP DỤNG MÃ HS NHƯ HẢI QUAN NÓI THÌ CÔNG TY EM RẤT KHÓ KHĂN TRONG VIỆC XUẤT NHẬP, NỘP THUẾ CAO.
– VẬY ÁP DUNG MÃ NHƯ THẾ NÀO CHO ĐÚNG Ạ
EM CẢM ƠN ANH
Chào em,
Việc này em phải trao đổi với khác hàng, em xem lại hồ sơ cũ của công ty xuất hàng này thế nào. Và hỏi hải quan thật kỹ em nhé
em chào anh ạ, giúp em với khi em không biết tra HS CODE , em liên lạc với một công ty bên trung quốc họ cho em mã HS CODE để tra biểu thuế nhập khẩu vầ việt nam, và những giấy tờ cần thiết cho việc nhập khẩu lô hàng đó em không biết cách nào để biết thông tin khi đã biết HS CODE , em tra trên trang wed hải quan thông qua đường linh nhưng vẫn không có kết quả . anh có thể hướng dẫn gips em được không ạ
ông Song Ánh này tư vấn chả thấu đáo mà cũng lập diễn đàn với làm giảng viên…
Tôi nghĩ rằng bạn thử làm xuất nhập khẩu sẽ hiểu, đôi khi cả shipper và Consignee họ còn quan điểm khác biệt nhau về mã HS code. Đó là lý do vì sao Hs code có những quốc gia 10 số, 8 số và 6 số. Làm xuất nhập khẩu mỗi mặt hàng một khác, mỗi quốc gia có chính sách riêng. Nếu tôi mà biết hết thì tôi là thánh chứ ko phải người thường nữa. Tôi cũng như bạn, tôi cũng phải học hỏi mỗi ngày. Các bạn đọc website của tôi, tôi chỉ hướng dẫn 1 cách chung nhất và cụ thể nhất. Tôi không làm trong công ty đó, thì hiển nhiên tôi không thể nói chính xác khi chưa hiểu rõ tình hình. Việc tôi có diễn đàn hay website, tôi nghĩ rằng tôi cũng có đem đến giá trị cho cộng đồng. Bạn cũng có quyền không đọc những bài viết của tôi.
chào anh Song Ánh,
Cho e hỏi Hs code của mặt hàng dây khóa kéo và đầu kéo dùng cho hàng may mặc là gì ạ?
Em cảm ơn!
Chào bạn. Phiền bạn giúp mình, mình có gửi hàng hoàn toàn là giấy tờ tài liệu đi Indonesia. Hiện tại hàng đang bị ách tại hquan nước đến và họ đòi mình cung cấp HS code, mình không biết mặt hàng này hs code là gì, phiền bạn giúp mình với ạ. Thanks.
bạn gởi qua dịch vụ nào vậy bạn? Số lượng là bao nhiêu