Telex release là một hình hình thức giao hàng cho người nhận hàng consignee mà shiper không cần gởi bill gốc cho consignee, giúp cho việc nhận hàng được nhanh hơn thuận tiện hơn trong trường hợp người nhận hàng không yêu cầu lấy bill gốc.
Trong những bài viết trước mình đã giải thích Master bill và house bill. Mình xin nhắc lại 1 chút lưu ý, cả 2 hình thức lấy vận đơn này đều có bill gốc và surrender bill. Khi lấy surrender bill thì bắt buộc shiper phải trả lại bill gốc cho hãng tàu ( hoặc trả lại bill gốc cho forwarding) để hãng tàu ( hoặc forwarding) làm surrender bill. Như vậy việc làm surrender bill như thế nào ? Cách làm surrender bill ra sao ? Đây là câu trả lời cho telex release là gì…
Để làm được surrender bill đầu tiên shiper phải trả lại bill gốc ( trả lại đúng 3 bản bill gốc ) và yêu cầu làm telex release giải phóng hàng và lấy surrender bill. Như vậy Telex release là một phương thức để làm surrender bill. Phương thức này được thực hiện bằng cách hãng tàu ( hoặc forwarding ) nơi gởi hàng ” gọi điện ” cho đại lý của mình ở đầu nhận hàng giải phóng hàng. Shiper lúc này sẽ nhận được một bill gọi lại surrender bill có nội dung gần giống như bill gốc nhưng trên bill này để chữ surrender.
Thông thường các hãng tàu tính đây là phụ phí vận tải biển khoảng 500000 VND. Để tiết kiệm cho người gởi hàng một số hãng tàu cho làm seaway miễn phí, hoặc thu phí nhưng với phí thấp hơn telex release. Trong bài viết tới mình sẽ viết về seaway bill.
Ưu điểm làm telex release : Việc nhận hàng sẽ thực hiện nhanh hơn, vẫn có vận đơn surrender để bổ sung vào thủ tục hợp đồng nếu có. Đặc biệt trong trường hợp đầu đại lý đã thông báo hàng đến cho consignee hoặc notify party thì người gởi hàng (shiper) vẫn có quyền hold ( giữ ) hàng lại.
Nhược điểm : Tốn phí
Kết luận : Telex release được hiểu như là một phương thức mà hãng tàu ( forwarder ) gọi điện cho đại lý của mình giải phóng hàng thông qua cuộc điện, đồng thời cấp surrender bill cho shiper gởi hàng.
Hi admin,
Một ngày tình cờ lang thang Google em vô tình tìm được trang cẩm nang này Song Anh Logistics. Em mừng như vớ được bí kíp vàng íh. Admin cho em hỏi một chút là: “Shipper sẽ nhận lại Surrender Bill trước hay sau khi hàng được bốc lên tàu vậy ạh?”
Chào bạn,
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến website.
Việc làm surrendered bill theo đúng quy định phải làm sau ngày tàu chạy, bản chất của surrender bill là giải phóng hàng nhanh. Nếu bạn có làm sớm đi nữa thì consignee cũng không thể nhận hàng vì tàu chưa đến. Tuy nhiên, khi bạn làm house bill thì một số forwarding có thể cho phép bạn lấy sớm hơn ngày tàu chạy. Tuy nhiên house bill sẽ rất rủi ro, vì house bill do forwading cấp chứ không phải do hãng tàu cấp bill.
Chúc bạn luôn luôn thành công !
Mình băn khoăn chỗ này chút. Nếu shiper yêu cầu làm terex release thì hàng hoặc fowarder sẽ thu lại 3 bản bill gốc do mình phát hành trước đó rùi thực hiện điện cho đại lý đầu nhận yêu cầu giải phóng hàng và trả cho shiper bản surrender bill nhưng đại lý đầu nhận hàng căn cứ vào đâu để xác nhận chính xác consignee để giao hàng vì lúc này shiper ko gửi cho consignee bất cứ giấy tờ gì để xác nhận với hãng tàu hay forwarder cả…
Chào bạn,
Trên hệ thống hãng tàu có cập nhật thông tin hết rồi bạn nhé, nếu đã có telex release thì ở đầu nhập cnee chỉ cần cầm theo giấy giới thiệu có xác nhận của công ty + giấy báo hàng đến và đóng đầy đủ các khoản local charge thì có thể nhận được DO đó bạn.
Em hiện đang là sinh viên năm 3 trường CĐKTĐN khoa TMQT, Hiện nhóm em đang làm thuyết trình và rất cảm ơn những bài viết của anh trên web nhưng e có 1 thắc mắc muốn hỏi anh là a nói shipper phải giao 3 bản bill gốc cho hãng tàu or forwarder thì mới phát hành được surrendered b/l vậy có trường hợp shipper không cần giao bill gốc mà yêu cầu hãng tàu or fw kí phát thẳng surrendered luôn a? Cảm ơn anh và mong nhận được hồi âm của anh sớm 🙂
Trả lời : Trường hợp khách đã lấy bill gốc thì bắt buộc phải trả lại 3 bản bill gốc. Nếu khách hàng chưa nhận bill gốc mà làm thẳng surrendered thì không cầnt rả lại bill gốc ( vì thật ra bill gốc chưa dc in). Muốn phát hành surrendered thì shipper phải làm giấy ủy quyền cho fwd, nếu shipper đi qua fwd
Cho mình hỏi giữa Bill gốc và Telex Release cái nào an toàn hơn và tại sao ?
Theo như thông thường thì bill gốc của hãng tàu là an toàn nhất. Chú ý forwarder cũng có thể cấp dc bill gốc nhé ban.
Vì dùng telex hàng có thể được release nhưng khách hàng chưa thanh toán cho bạn. Bạn nên thỏa thuận kỹ với khách.
Bạn cho mình hỏi trong trường hợp consignee làm mất bill goc .. Ho co quyền yêu cầu fwd hay hãng tàu làm bill telex release thay cho việc làm lại gốc ko bạn? Vi khi làm bill gốc sẽ tốn thời gian gửi cho consignee con làm lại bill telex thì consignee sẽ lấy hàng nhanh hơn.. Cám ơn bạn
Chào bạn, bill gốc có 3 bản chính và 3 bản copy. Nếu mất 1 bản gốc thì bill sẽ không còn giá trị. Do đó bạn không thể làm telex được. Nếu là bill gốc do FWD phát hành, bạn có thể thỏa thuận. Còn bill gốc do hãng tàu bạn sẽ đóng một khoảng tiền do hãng tàu quy định để lấy hàng, thường là 1.5 giá trị hàn của bạn, thời gian giữ tiền có thể đến 2 năm.
Em là sv năm 3 trường KTĐN, em có một chút thắc mắc, theo em biết thì debit note là giấy đòi nợ khách hàng về những khoản phí mình đã trả trước đó. Vậy còn credit note là gì ạ?
Chào Anh.
Em muốn hỏi là Shipper gửi surrendered bill cho cosingnee bằng cách nào ?
Gởi bản scan là đủ. Hoặc bạn có thể xin hãng tàu cấp mã code của telex release.
em rất thích trang của anh, anh viết rất dễ hiểu và chi tiết. cảm ơn anh nhiều nhé. Chúc a thành công và may mắn.
Cảm ơn em. Chúc em luôn thành công trong công việc.
web a rất hay. a viết cực chi tiết và dễ hiểu. có j k rõ e hỏi a nha. Thnks a
Anh cho em hỏi: trong t/hợp em là bên mua hàng, bên bán hàng fax cho em telex release. Vậy thì sau đó bên bán hàng có được quyền đơn phương thay đổi thông tin bên mua hàng không? Làm thế nào để đảm bảo em là bên duy nhất được nhận lô hàng đó?
Chào bạn,
Theo mình biết, thì trong trường hợp này nếu shipper muốn đổi người nhận hàng thì cnee cần phải làm công văn từ chối nhận hàng đó bạn
Em chào anh
Em có một câu hỏi, nếu shipper đã làm lệnh Surrender BL rồi thì có thể vẫn hold (giữ) hàng hoặc lệnh với hãng tàu được không? Ví dụ như: giữ hàng ở cảng transit.
Nếu có thể thì phương thức này sẽ rủi ro cho consignee đúng ko ạ.
Mong sớm nhận được câu trả lời của a.
Em cảm ơn ạ.
em chào anh. em muốn hỏi chút nếu làm original BL thì mình sẽ phải gửi hết cho consignee cả 3 BL original và 3 BL copy đúng k ạ? Thank anh
Đúng rồi em
Dear,
Công ty mình nhận bồi để thay thế phụ kiện máy móc nhập đợt bị hỏng ==> NHẬP HÀNG PHI MẬU DỊCH, Về vấn đề này, bên mình có bị tính thuế không? Và bên mình phải cần chuẩn bị những giấy tờ gì ngoài CI, PL, B/L để làm thủ tục lấy hàng? Và trên CI, PL có ghi rõ phụ kiện bị hỏng thuộc hợp đồng nào không ạ? Cảm ơn nhiều
A oi, cho em so dien thoai di, de lien he cho tien, doc noi dung em khong hieulam
Anh ơi, cho em hỏi.
Mình nộp 3 bill gốc cho hãng tàu để phát hành surrender bill. Sau đó hãng tàu sẽ giữ lại 3 biil gốc đó luôn ạ?
Có nghĩa là: có bill gốc thì không có surrender bill; có surender bill thì không có bill gốc phải không ạ?
Em cám ơn.
Chào bạn,
Nếu lô hàng dùng B/L gốc thì bạn nộp B/L gốc cho hãng tàu để nhận D/O hoặc EDO
Nếu lô hàng dùng Surrender B/L thì chỉ cần có điện giao hàng là lấy được D/O hoặc EDO, không cần nộp bill. Đối với 1 lô hàng thì dùng 1 loại vận đơn bạn nhé, hoặc B/L gốc, hoặc Surrender B/L hay Seaway bill…
Hi a! Cảm ơn trang web của a rất nhiều ah!
Hiện tại e đang gặp vấn đề này. Ban đầu e yêu cầu FWD issue surrendered Bill cho shipper là cty e. Nhung FWD k làm surrendered bill mà gửi original Bill. Do khách hàng giục nên e đã scan Bill gốc đó cho họ. Sau đó e mới gửi lại 3 bản gốc cho FWD để issue lại bill. Vậy a cho e hỏi là, sau khi FWD thay đổi qua làm surrendered Bill thì e có cần phải đòi họ bill có đóng dấu surrendered nữa k hay chỉ cần họ làm việc với hãng tàu để release hàng cho consignee là đc ah? Và consignee dùng bản scan original Bill đó ra lấy D/O có đc chấp nhận k ah?
Rất mong nhận được phản hồi của a. E cảm ơn!
khi làm Surrendered bill thì không nhất thiết phải lấy tờ bill ( tờ giấy bill). Em có thể nhờ hãng tàu hoặc fwd scan qua cũng được. Vấn đề quan trọng mà ít ai để ý đó là số telex. Khi kiểm tra cũng như làm việc mà shipper yêu cầu release hàng và dùng surrender thì hãng tàu làm việc thông qua số telex.
Vậy làm Surrendered Bill phải đóng 2 khoảng phí: phí vận tải biển 500k và phí Telex Release đúng không anh. 2 phí đó cộng lại có rẻ hơn là phí gửi B/L gốc qua đường hàng không không anh? Hay chỉ có ưu điểm là giải phóng hàng nhanh hơn hoặc consignee hay notify party co the yêu cầu giữ hàng lại nắm thế chủ động hơn trong việc nhận hàng?
Phí bill là bắt buộc, nếu em không làm surrenderd bill thì em cũng phải đóng tiền phí bill. “phí vận tải biển 500k” anh nghĩ nói phí vận đơn thì đúng hơn, còn em nói phí vận tải là phí O/F. Phí Surrendered bill thì tùy từng hãng tàu có mức thu khác nhau, Ví dụ : KMTC thu hơn 200k, Yangming thu trên 500k. Tùy dịch vụ em gởi vận đơn mà phí này có rẻ hơn hay không. Nhưng theo anh thì phí này đa phần rẻ hơn so với em gởi bill gốc, dc lợi hơn là nhanh.
Hi anh Ánh.
Cho em hỏi, shipper đã gửi Surrender Bill (bản scan) cho cnee thì consignee đã nhận được D/O chưa hay phải chờ có telex release. Em cảm ơn
Chào E,
Phải có telex release mới được e nha.
chào anh! cho em hỏi, khi dùng sur bil thì việc thanh toán tiền hàng sẽ diễn ra như thế nào ạ?
Chào bạn,
Việc thanh toán tiền hàng tùy thuộc vào điều khoản thanh toán mà bạn và đối tác đã thỏa thuận với nhau bạn nhé. Tuy nhiên nếu dùng surrender bill thì shipper có thể yêu cầu hãng tàu giao hàng hay giữ lại hàng hóa để người bán có thể y/c thanh toán từ người mua đó bạn.
Dear anh Ánh,
Cảm ơn anh vì đã chia sẻ những kiến thức rất bổ ích.
Em đã đọc các bài liên quan như House bill, master bill nhưng em vẫn có 1 thắc mắc,
Do bên em khi gửi hàng thường làm việc với forwarder, và chỉ nhận được house bill, cho em hỏi làm trong trường hợp shipper chỉ nhận được house bill thì đường đi của master bill là như thế nào ạ.
Thường thì các forwarder sẽ làm surrendered hoặc telex release cho master bill nhé em. Lúc này hãng tàu ko cấp original bill
Dear Mr Song Ánh Trần,
Mình đọc bài viết của bạn và thấy rất hữu ích.
Mình cũng mới nghiên cứu về mảng này nên chưa rành lắm, nhờ bạn chỉ giúp.
Bên CTY mình lấy hàng từ TQ. Hàng đã về rồi mà bên bán vẫn chưa gửi dc vận đơn gốc cho mình và họ gợi ý có thể chuyển sang dạng telex release và gửi hồ sơ sau.
Liệu làm như vậy thì có được không và sau khi lấy hàng mình có phải nộp lại BL gốc nữa không.
Hợp đồng mình đã trả trước 100% rồi.
thanks
Nếu làm ăn uy tín thì dùng telex cho nhanh bạn à. Ko thanh toán qua ngân hàng hay LC thì cũng ko cần đến vận đơn gốc. Đã làm telex thì hãng tàu không phát hành bill gốc cho bạn nữa đâu.
anh cho e hoi : khi công ty dịch vụ làm thủ tục hàng xuất cho công ty em.
cty dịch vụ gửi debit note cho cty em thì bên em phải làm gì ta ?
Debit note sẽ bao gồm đầy đủ Thoòng tin lô hàng cùng tất cả loại chi phí như khi ký hợp đồng, bạn sẽ double check OK,confirm thì DV sẽ issue hoá đơn gốc gửi bạn làm thanh toán Nha.
Những bài viết của anh thật sự rất bổ ích và dễ hiểu. Hy vọng nó giúp em nhiều trong buổi bảo vệ BCTT sắp tới. Rất cảm ơn a và mong a có nhiều bài viết hay hơn nữa ạ!^^
rất hay, chi tiết. cảm ơn bạn ÁNH nhiều!
khi người mua hàng yêu cầu release lô hàng thì mình phải làm gì và làm việc với bên nào: trước khi release, cho viec release và sau khi release?
ad giúp em câu này với ạ
Bạn làm việc với người gửi hàng thôi bạn,
hi anh,
bên em mua hàng từ trung quốc, hãng tàu chưa cho lấy lệnh, và yêu cầu phải có điện giao hàng từ phía trung quốc, vậy điện giao hàng có phai là telex release bill hay surrender bill không anh, anh có thể cho em xem mẫu hình ảnh của điện giao hàng ko ạ.
Điện giao hàng là telex release đó bạn, trường hợp này có nghĩa là bên shipper yêu cầu sử dụng Surrender bill, nhưng có thể họ chưa chuyển tiền cho hãng tàu đầu China, hoặc cũng có thể shipper đang yêu cầu giữ lại hàng đó bạn, do đó là chưa có bill surrender được. Bạn cần liên hệ shipper tìm hiểu nguyên nhân và yêu cầu thả hàng nhé bạn
Cho em hỏi một chút là là trong trường hợp hợp đồng mở LC có ghi phần chứng từ là ” Bill of Lading by telex release (Original) ” có nghĩa là bên seller vẫn gửi bill gốc cho buyer phải không ạ ? Vì ngân hàng yêu cầu là cần phải gửi bill gốc cho họ ký hậu thì buyer mới cầm bill ký hậu đi lấy hàng được. Như vậy là em cần phải báo cho bên bán sửa lại hợp đồng không dùng telex release nữa phải không anh ?
Em xin cảm ơn trước!
Đúng rồi e, phải cầm original Bill ra ngân hàng ký hậu mới nhận được hàng e nha!
Xin chào!
Nhờ anh giải thích giúp
Hợp đồng mua bán theo Điều kiện FOB thì khoản chi phí telex release sẽ do Shiper hay chủ hàng chịu? và được quy định tại điều khoản nào của InCoterms 2010
Cảm ơn anh nhiều
Trong Incoterms không quy định điều này nhé em. Nhưng phí này thường 2 bên phải thỏa thuận trước, thường phí telex đầu shipper sẽ là người chịu phí này.
Vui lòng cho e hỏi hàng e xuất đi mỹ đã báo telex release rồi. Sau đó vì lý do chưa thanh toán nên em báo hold thì như thế nào. Chỉ giúp e với. Em cảm ơn
Chào bạn,
Nếu bên kia chưa lấy lệnh và chưa làm thủ tục nhân hàng thì bạn liên hệ hãng tàu nhờ họ giữ hàng lại cho tới khi bào bạn thông báo thả hàng.
Thông tin anh chua sẻ rất hữu ích. Nhất là đối với những doanh nghiệp nhỏ
Xin phép ad cho em hỏi vấn đề này được k ạ.
Bên e (FWD) xuất hàng điều kiện FOB ,sự dung Bill sur, khi nào khách thanh toán local charge là e có thể release bill đúng k ạ hay còn vấn đề cần check lại trước khi release k ad,
Chào bạn,
Release bill được rồi bạn vì cước đầu bên kia đóng mà. Nhưng bạn cũng nên hỏi lại phía shipper xem họ có muốn giải phóng hàng không hay còn đợi vấn đề thanh toán tiền hàng, mặc dù cước đầu bên kia trả nhưng vẫn đảm bảo quyền lợi của shipper bạn nhé.
Anh ơi cho em hỏi là nếu như phát hành surrender bill thì không có bill gốc nữa, vậy khi người gửi hàng gửi bộ chứng từ sang cho ngân hàng phát hành LC, ngân hàng đó vẫn sẽ chấp nhận bộ chứng từ không có bill gốc ạ?
Đúng rồi em nha, original Bill hay Surrender bill thì do 2 bên thương lượng và mở LC, vì vậy với ngân hàng thì Bill nào họ cũng sẽ làm được miễn đúng thỏa thuận 2 bên thôi nha E.