Giấy xác nhận hun trùng Certificate of Fumigation

By | November 29, 2015

Trong bài viết này Ánh sẽ nói về mẫu giấy hun trung hay còn gọi là Certificate of Fumigation. Hiện nay, hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam đi các nước phải chịu rất nhiều quy định của hải quan ở cảng đến để nhà nhập khẩu có thể làm thủ tục thông quan lô hàng, đặc biệt là các nước Châu Âu. Một trong những quy định đó là việc hun trùng (fumigation) hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam áp dụng cho một số mặt hàng cụ thể. Nếu thiếu chứng thư khử trùng này, toàn bộ lô hàng có thể bị trả về Việt Nam

Tại sao lại phải hun trùng hàng hóa xuất nhập khẩu?

Có rất nhiều lý do “bắt buộc’ chúng ta phải thực hiện việc hun trùng hàng hóa xuất nhập khẩu và dưới đây là những lý do chính:
– Hàng hóa xuất nhập khẩu trên đường biển thường trải qua hành trình dài (từ Việt Nam đi châu Âu mất khoảng 34-45 ngày, từ Việt Nam đi các nước châu Á mất 7-14 ngày). Hàng hóa được đóng kín trong container, các container xếp chồng và san sát nhau, cộng với độ ẩm từ nước biển và mưa bão luôn luôn có khiến nấm mốc và côn trùng dễ sinh sôi và phát triển, hàng hóa bên trong rất dễ bị ẩm mốc.
– Những nhóm hàng chính xuất khẩu từ Việt Nam như hàng nông sản (gạo, chè, hạt điều, cà phê…) hay hàng gỗ (bàn ghế thủ công mỹ nghệ, đồ trang trí…), hàng mây tre lá… hoặc các mặt hàng bất kỳ nhưng có thùng, kiện đóng gói bằng gỗ (như phụ tùng máy móc, hàng nhựa, hàng bao bì…) trong quá trình vận chuyển rất dễ phát sinh mối mọt, ẩm mốc. Vì vậy, chúng ta cần hun trùng xử lý bề mặt để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và an toàn cho môi trường xung quanh.
– Ngoài ra, hiện nay các nước Châu Âu, Mỹ, Úc… đều áp dụng quy định kiểm dịch hàng hóa, an toàn môi trường gắt gao và nghiêm ngặt. Nếu hàng nhập khẩu không đáp ứng được yêu cầu này sẽ bị trả lại và thậm chí có thể bị phạt tiền hoặc cấm nhập khẩu vào nước đó. Trên thực tế, đã có nhiều trường hợp các công ty Việt Nam gặp phải vấn đề này. Trong trường hợp công ty xuất khẩu quên hun trùng hàng hóa tại Việt Nam thì có thể xử lý bằng cách thuê công ty dịch vụ khử trùng hàng hóa tại các cảng chuyển tải và đương nhiên chi phí cũng không hề nhỏ.

Việc hun trùng hàng hóa được thực hiện như thế nào?:

Quy trình hun trùng hàng hóa thường rất đơn giản và không hề tốn nhiều thời gian. Ví dụ như đối với phương pháp đóng hàng rất phổ biến hiện nay là pallet gỗ, công ty hun trùng sẽ phun qua thuốc lên pallet gỗ và đóng dấu xác nhận hun trùng như hình ở dưới:

Ngoài ra, sau khi đóng xong container, cửa cont kín, công ty hun trùng sẽ thêm một lần nữa phun truốc vào trong container qua chỗ đầu cao su ở trên cửa container. Thông thường một container 40ft mất từ 3-4 lọ thuốc, container 20ft mất 2 lọ thuốc phun. Các bạn lưu ý thuốc này rất độc nên không nên đứng gần container lúc container đang được xử lý phun thuốc..

Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng thư khử trùng:

– Hóa đơn thương mại: Commercial Invoice. Xem tại đây
– Phiếu đóng gói: Packing List . Xem tại đây
– Vận đơn đường biển: Bill of Lading Xem tại đây
Thời gian cấp chứng thư khử trùng: Trong vòng 1-2 ngày kể từ khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên.

Mẫu Fumigation thực tế và nội dung trên chứng thư khử trùng

Dưới đây là một chứng thư khử trùng mẫu

Giấy chứng nhận hun trùng - Certificate Fumigation

Mẫu giấy chứng nhận hun trùng – Certificate Fumigation

– Description of goods: Mô tả hàng hóa – Nội dung giống với trên invoice và vận đơn
– B/L No: Số vận đơn
– Weight: Trọng lượng
– Quantity: Số lượng hàng hóa
– Means of conveyance: Tên phương tiện vận chuyển
– Has been fumigated with: Được khử trùng với thuốc gì (Methyl Bromide)
– Dosage: Liều lượng (48gr/m3)
– Duration of exposure: Thời gian thuốc ngấm (48 giờ ở 25 độ C)
– Place of fumigation: Địa điểm khử trùng (Có thể ở nhà máy nơi đóng cont hoặc khử trùng tại bãi gần cảng Hải Phòng)
– Date fumigated: Ngày khử trùng (ngày đóng cont hàng xuất khẩu, thông thường trước ETD vài ngày)
Consignee: Người nhận hàng (Buyer)
– Số cont/seal

Kết luận:
Khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi các nước, đặc biệt các nước Châu Âu, đối với nhiều mặt hàng đặc thù, nhà xuất khẩu cần lưu ý đến việc khử trùng hàng hóa hoặc pallet, kiện gỗ đóng hàng ở ngoài. Hiện nay ở Việt Nam có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ này với chi phí thấp và quy trình xử lý nhanh chóng, tiện lợi. Chúng ta có thể tránh được những rủi ro không mong muốn và tạo tiền đề tốt cho những lần xuất khẩu sau.

Nếu bạn đang học cách làm một bộ chứng từ bạn có thể đọc thêm 2 bài viết này nhé :
Packing List là gì trong xuất nhập khẩu
Invoice trong xuất nhập khẩu là gì
Mẫu vận đơn đường biển

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết. Like fanpage để nhận bài viết mới. Chúc bạn luôn thành công trong cuộc sống và sự nghiệp.

Chia sẻ bài viết này...Share on FacebookShare on Google+Email this to someone
Song Ánh Trần
Author: Song Ánh Trần

Chào bạn, Mình là Trần Song Ánh hiện tại mình đang quản lý website. Rất mong những bài viết của mình sẽ bổ ích cho bạn. Vui lòng Like hoặc G+ nếu bài viết này đem đến giá trị. Mọi thắc mắc các bạn để lại comment hoặc gởi vào chuyên mục hỏi đáp. Hãy kết bạn với tôi qua Facebook, Twitter và Google +. Xin cảm ơn bạn đã thăm website !

9 thoughts on “Giấy xác nhận hun trùng Certificate of Fumigation

  1. Song Ánh TrầnSong Ánh Trần Post author

    Các bạn chú ý hàng qua Úc phải hun trùng theo tiêu chuẩn khác cá nước châu Á nhé.

    Reply
    1. Hùng

      có công văn nào hướng dẫn yêu cầu phải hun trùng hàng pallets gỗ trước khi xuất khẩu ra nước ngoài không bạn?

      Reply
      1. Song Ánh TrầnSong Ánh Trần Post author

        Việc hun trùng tùy thuộc và bên nhập khẩu em nhé. Ví dụ hun trùng hàng vào thị trường Úc phải theo chuẩn của Úc, hun trùng hàng xuất vào Canada phải theo tiêu chuẩn Canada. Cái này thì công ty hun trùng sẽ biết.

        Reply
  2. Pingback: Quy Trình Làm Một Lô Hàng Xuất Khẩu Bằng đường Biển

  3. Bích Ngọc

    Quy định khử trùng ngày càng bắt buộc với hàng hóa xuất khẩu.
    Mặc dù chi phí thực hiện trên container hàng hóa là không đáng kể, nhưng nếu không thực hiện,
    khi hàng hóa đến cảng đến, xuất hiện mối mọt, côn trùng hại, bị phạt, hay bị trả về,
    hay phải khử trùng lại, thì chi phí cực kỳ tốn kém.
    Nên mọi người nên lưu tâm, khử trùng cho đảm bảo ngay từ lúc đầu.

    Reply
  4. yen

    chào anh
    cho em hỏi là công ty em cung cấp pallet cho cty A để xuất khẩu, cty A yêu cầu cty em phải có giấy chứng nhận khử trùng cho từng lô hàng, có mộc cho từng pallet, vậy giấy chứng nhận với mộc đóng pallet ai cấp cho hả anh
    mong anh trả lời em sớm nhé, cám ơn anh

    Reply
  5. Thuong

    Nhờ anh tư vấn giúp em vấn đề này với ạ:
    Bình thường em xuất hàng nội thất là bàn ghế mây nhựa và bàn gỗ đều làm hun trùng. Nhưng lô hàng đi Newzealand sắp tới không có mặt hàng gỗ, vậy em có phải làm hun trùng nữa không ạ?
    Mong nhận được câu trả lời sớm từ anh, em cảm ơn!

    Reply
    1. Song Ánh TrầnSong Ánh Trần Post author

      Chào em,
      Em phải xét đến toàn bộ container nhé. Nếu hàng của em không có cấu kiện gỗ nhưng em dùng Pallet gỗ thì phải hun trùng. Trong trường hợp trong container không có bất cứ thứ gì liên quan đến gỗ ( bao gồm cả pallet, bao bì, hàng hóa,..) Thì em có thể không hun trùng. Nhưng để chắc chắn em email cho khách hàng thông báo và khách hàng đồng ý thì không cần hun trùng, nếu khách hàng bắt buộc hun trùng thì phải hun trùng nhé em mặc dù hàng em không có gì liên quan gỗ. Vì phải chiều lòng khách thôi.
      Vì có 1 lần trên thị trường hàng xuất qua Canada là hàng hạt nhựa, khách hàng không hun trùng, dùng Pallet gỗ. Lô hàng đó toàn bộ bị trả về Việt Nam. Nên hỏi khách hàng là chắc chắn nhất.
      Chúc em sức khỏe và thành công.

      Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *